Bize Ulaş
COVID-19 döneminde daha sağlıklı bir çalışma alanı için aldığımız önlemler İncele close
Geri Dön
31.03.2022

E-Arşiv Fatura İptali

E-Arşiv faturalar, gelenekselleşmiş kağıt faturaların yerini alan, hukuka uygun olarak aynı standartlarda hazırlanan elektronik faturalardır. E-Arşiv faturalar Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği çerçeveye göre düzenlenebilmesi için e-Arşiv portalı kullanılmaktadır. E-Arşiv portalı sayesinde internetin olduğu her yerde fatura oluşturmak, düzenlemek, muhafaza etmek, ibraz etmek ve raporlamak mümkündür.
E-Arşiv faturalar, gelenekselleşmiş kağıt faturaların yerini alan, hukuka uygun olarak aynı standartlarda hazırlanan elektronik faturalardır. E-Arşiv faturalar Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği çerçeveye göre düzenlenebilmesi için e-Arşiv portalı kullanılmaktadır. E-Arşiv portalı sayesinde internetin olduğu her yerde fatura oluşturmak, düzenlemek, muhafaza etmek, ibraz etmek ve raporlamak mümkündür. Bu portal aracılığı ile elektronik ortamda düzenlenen faturalar içerisinde yanlış kesilen faturalar da söz konusu olabilmektedir. Bu durumlarda oluşturulan e-Faturanın alıcı tarafından e-Fatura İptal Portalı kullanılarak iptal edilmesi gerekmektedir. Bugünkü yazımızda 2022 yılında e-Arşiv Fatura İptali nasıl gerçekleşeceğine göz atacağız. 

E-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?

E-Arşiv Fatura türüne göre iptal edilme yöntemleri değişmektedir. Ticari e-Fatura iptali ve temel e-Fatura iptali işlemleri farklılık göstermektedir. Bu noktada dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

  • E-faturalar, faturayı gönderen kişi ya da kurum tarafından iptal edilemezler.
  • E-faturaları iptal edebilmek için, faturanın gönderildiği kişi ya da kurumun e-Faturayı reddetmesi gereklidir.
  • Alıcı e-Faturayı reddettikten sonra ilgili fatura, e-Fatura İptal Portalı üzerinden kolaylıkla iptal edilmektedir. Bu işlem için e-Arşiv fatura iptal onayının da bu portal üzerinden verilmesi gereklidir.
  • E-Arşiv Fatura İptal Süresi
  • E-Arşiv fatura iptali işlemi 8 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir. Alıcı ve satıcı taraf, 8 gün içerisinde e-Arşiv faturayı iptal etme yetkisine sahiptir. Eğer bu süre aşılırsa ve fatura iptal edilmezse yeni bir fatura oluşturulabilir ve müşteriye gönderilebilinir. İptal faturaları için aynı zamanda İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden de e-Arşiv Fatura İptal Dilekçesi yazılması mümkündür.

E-Arşiv Fatura Yanlış Kesilirse

E-Arşiv faturalar nadir de olsa yanlış kesilmektedir. Bu durumlarda muhakkak e-Faturanın iptal edilmesi gereklidir. Gelir İdaresi Başkanlığına iptal edilen e-Arşiv faturaları rapor edilmektedir.

Yanlış Kesilen E Fatura Nasıl Düzeltilir?

Yanlış kesilen e-Faturanın iptal edildikten sonra, yeniden düzenlenmesi gerekmektedir. Kesilmiş olan e-Fatura üzerinde değişiklik yapılması mümkün değildir. 

E-Arşiv Fatura Kaç Gün İçinde İptal Edilir?

TTK'nın 21'inci maddesinin (2) numaralı maddesinde "Bir fatura alan kişi aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde, faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır" hükmü bulunmaktadır.

İptal işlemlerinde 8 günlük sürenin tespiti, e-Arşiv Faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar. İptal işlemi her durumda 8 günlük süre içinde yapılmalıdır. Onaylanmış e-Arşiv Fatura iptali sonrasında yeniden e-Fatura düzenlenmesi mümkündür.

E-Arşiv Fatura İptali Süresi Geçerse Ne Olur?

E-Arşiv fatura iptal süresi faturanın alıcıya iletilme süresi üzerinden başlamaktadır. İptal süresi geçerse ilgili e-Faturanın iptal edilmesi mümkün değildir. TTK’nın 21. maddesinin (2) numaralı maddesi kapsamında itiraz veya iptal edilmeyen faturalar kabul edilmiş olarak sayılmaktadır.

Geriye Dönük E-Arşiv Fatura İptali
Geriye Dönük E-Arşiv Fatura İptali.png (2.20 MB)

E-Arşiv Fatura diğer tüm ticari faturalar gibi resmileştirildikten sonra 8 gün içerisinde iptal edilebilmektedir. Resmileşme tarihinin 8 günü aşması durumunda e-Arşiv Faturayı iptal etmek yerine müşteriden tarafa iade faturası kesmesi önerilmektedir. Faturası kesilip gönderilen ve 8 günü aşan faturaların iptali için kesilen iade faturasını kesecek müşteri firma olmalıdır. Aksi takdir iade faturası kesemez. Müşteri bir firma değilse Gider Pusulası oluşturmalıdır.

Ticari e-Fatura İptali

Ticari e-Fatura, alıcının faturayı reddetme, kabul etme ve iptal etme imkanlarına sahip olduğu bir sistemdir. Bu e-Fatura çeşidi, daha çok ticari alışveriş işlemlerinde kullanılır. Ticari e-Faturaların iptal edilmesi için alıcı tarafa 8 gün süre verilir. Alıcı taraf, bu 8 gün içerisinde e-Faturayı iptal etme hakkına sahiptir. Alıcı taraf bu süre içerisinde e-Faturayı iptal etmezse fatura geçerliliğini korur. Ticari e-Faturaların iptal edilmesi için alıcı taraf KEP sistemi üzerinden faturayı gönderen tarafa fatura iptal talebini içeren bir yazı gönderir. Bu yazı gönderildikten sonra, alıcı ve gönderici taraf anlaşır ve ticari e-Fatura iptal edilmiş olur.

Temel e-Fatura İptali

Temel e-Fatura, alıcının faturayı reddetme seçeneğinin olmadığı bir fatura sistemidir. Temel e-Faturalar gönderici tarafından alıcıya direkt olarak ulaşabilmek amacıyla gönderilir. Bunun gibi özelliklerinden dolayı temel e-fatura iptali diğer e-Faturaların iptal işlemlerine göre daha farklıdır. Temel e-Faturaların iptal edilmesi şu aşamalardan oluşur:

  • E-fatura iptal işlemlerini yapabilmek amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanmış olan E-Fatura İptal Portalı sistemine giriş yapılır.
  • Faturayı gönderen taraf, fatura numarasını ve faturanın toplam tutarını belgeler ve bu belgeyi imzalar.
  • Gönderici tarafından oluşturulan bu belge, alıcı tarafa iptal talebi olarak gönderilir. Sonrasında alıcının iptal talebi onaylanması beklenir.
  • Alıcının iptal talebini onaylaması durumunda e-Fatura iptal edilmiş olur. E-faturanın iptal edilip edilmediği e-Fatura İptal Portalı üzerinden görülebilir.
  • Alıcı tarafın e-Fatura İptal talebini onaylamaması durumunda e-Fatura iptal edilmez. İptal edilmeyen e-Fatura geçerliliğini korumaya devam eder. İptal talebini gönderen taraf, e-Faturanın iptal edilip edilmediğini e-Fatura İptal Portalı üzerinden kontrol edebilir.

E-Fatura İptal Sorgulama Nasıl Yapılır?

İptal ettiğiniz ya da iptal edilen e-faturanın iptal onayı süreci vardır. Bunu kontrol etmek veya iptali onaylamak için sırasıyla;

Ticari e-Faturanın alıcı tarafından kabul veya reddedilmesi için sunulan süre 8 gündür. Eğer 8 gün içinde alıcı herhangi bir işlem yapmazsa fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılmaktadır.
Tekrardan e- Fatura İptal Portalına girip, “Fatura iptal taleplerinin durumlarını görmek ve adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek için tıklayınız” sekmesine tıklanmalıdır.
Açılan ekranda belirtilen yerleri doldurulmalıdır. Ardından iptal edilen faturalar listesi görüntülenmektedir. Buradan onayla butonuna tıklanarak iptal edilmek istenen ilgili faturayı onaylanmış olacaktır.

GİB e-Arşiv Fatura İptali

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının oluşturulmasıyla beraber,  e-fatura iptali gibi işlemleri denetleyen kurumdur. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın, e-Fatura ve e-Arşiv fatura iptalini kolaylaştıran sistemleri vardır. Genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait olan E-Fatura İptal Portalı sistemi üzerinden e-faturalar son derece kolay bir şekilde iptal edilebilir.

Bizimle İletişime Geç

İhtiyacın olan her konuda sana yardım etmeye hazırız. Aşağıda iletişim bilgilerini paylaş, en kısa zamanda sana ulaşalım.