ERP (Kurumsal Kaynak Planlanma) Nedir? ERP Ne İşe Yarar?

ERP (Kurumsal Kaynak Planlanma) Nedir?

​​ERP ne demek diye soracak olursanız, ERP temel anlamda bir şirketin işinin önemli bileşenlerini bir arada ve entegre şekilde yönetmesi sürecini ifade eder. ERP yazılımı kavramı ise planlama, satın alma, stok, satış, pazarlama, finans ve insan kaynakları gibi farklı süreçleri birbirine entegre eden yazılımları anlatmaktadır. ERP kavramı bir şirketin veya kurumun bütününde ve ekosisteminde akan tüm bilginin tamamen entegre ve birbiriyle %100 bütünlüklü ve gerçek zamanlı kayıt ve kontrol altına alınmasıdır. 

ERP Sistemi Nedir?

ERP programları bir işletmenin merkezi sinir sistemi görevini görür. İnsan vücuduna benzetebiliriz, insan vücudundaki duyu organları algıladıkları duyuları beyne gönderir ve beyin bu verilerle belli kararlar alır ve harekete geçer, ERP de sinir sistemine çok benzer bir şekilde işletmenin tüm birimlerini ve ekosistemini kapsayan bir programı olarak farklı birimlerdeki çalışanların her birinin kendi işine ait operasyonları yönetebildiği, ancak verinin baştan sona organizasyon bütününde aktığı ve bu sayede bir birimde oluşan bilginin diğer birimlerce verimli şekilde erişilip kullanılabildiği ve yöneticilerin geleceğe ilişkin tahminler yapıp karar vermesini kolaylaştıran raporlara dönüştüğü bilgi sistemidir.

ERP Uygulamaları Nelerdir?

ERP sistemleri, genellikle ortak bir veritabanı üzerinde tek ve tanımlı veri yapısı (şema) kullanacak şekilde tasarlanır. Bu da kurum genelinde kullanılan bilgilerin normalleştirilmesine, genel tanımlara ve kullanıcı deneyimlerine dayalı hâle getirilmesine yardımcı olur. Bu temel yapılar daha sonra işletme departmanlarındaki (örneğin finans, insan kaynakları, mühendislik, pazarlama, operasyon) iş akışlarının getirdiği iş süreçleriyle birbirine bağlanır, sistemler ve bunları kullanan insanlar arasında bağlantı sağlar. Kısaca söylemek gerekirse ERP kullanımı, modern bir kurumda çalışan, süreç ve teknolojileri entegre etmeye yarar.

Hangi Şirketler ERP Programı Kullanmalıdır?

​​Daha büyük teknolojilere yatırım yapmak büyük küçük her şirket için karlı bir iştir. Küçük işletmeler de operasyonlarını basitleştirmek için modern araçlar ve kurumsal uygulamalar satın alıyor. Bu da, ERP yazılımlarına olan yatırımı her tür ve büyüklükteki işletme için önemli bir hale getiriyor.

Bu dikkate alınmalıdır çünkü ERP uygulamaları iş karlılığını artırmada hayati bir rol oynar. Ayrıca, geri dönüş süresini kısaltarak iş verimliliğini artırır. Belirli bir çözüm için birden fazla departman ve ekiple iletişim kurmak gereğinden fazla zaman alacağı için tek bir yazılım üzerinde birlikte çalışmak, ERP yazılımını şirketler için önemli bir hale getirir. Veriler gerçek zamanlı olarak güncellenir ve çeşitli departmanlar bu verilere tek bir yazılımla erişebilir. Bu, iki taraf arasında gereken iletişimi en aza indirecek ve verimliliği en üst düzeye çıkaracaktır.


Şirketlerin en iyi ERP programlarını kullanmak için ERP yazılımları karşılaştırma yoluna gitmesi faydalı olacaktır. Değerlendirebileceğiniz seçeneklerden birkaçı Uyumsoft ERP ve Microsoft ERP’dir. 

Firmalar Neden ERP Programı Kullanmalıdır?

Kurumsal kaynak planlama yazılımı, çeşitli işletme fonksiyonlarını yönetmek için kullanılır, ancak diğer çözümlerden daha iyi nasıl olabilir? ERP entegrasyonunun diğer çözümlerle benzer hedefleri olsa da benzersiz özellikleri onu yazılım pazarında farklı bir rakip haline getiriyor.


Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerini değerlendirmek için şirketiniz açısından önemli olabilecek birkaç nedeni sizler için sıraladık:


1.Para Tasarrufu


ERP paketleri hala büyük bir yatırımdır. Birçokları için tek başına yüksek maliyetler, programın kuruluşunuzu para tasarrufu yapması ihtimalinin düşük görünmesine neden olabilir. Ancak uzun vadede ERP sistemleri yatırım getirisi sağlamaktadır.


2. Geliştirilmiş İş Birliği


ERP uygulamalarının özellikleri programdan programa değişse de hepsi işbirliği yeteneklerinizi geliştirecektir. Daha önce belirtildiği gibi, merkezi veri tabanı ERP'yi benzersiz kılan şeyin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu veri tabanıyla, şirketinize çalışması için tek bir doğruluk kaynağı sağlarsınız. Bu, yanlış verilerle çalışarak ortaya çıkan hataları azaltır, maliyetleri daha da azaltır.


3. Daha İyi Analiz


Merkezi bir bilgi veri tabanları analiz ve rapor oluşturmanızı kolaylaştırır. Bir ERP tüm veri girişlerini kaydettiğinden ve sakladığından, mükemmel bir iş aracıdır. Satıcınız güçlü işlevler sağladığı sürece, ERP yazılımı ekibinizin çeşitli raporlar oluşturmasını kolaylaştırır ve hızlandırır. Bir ERP olmadan günlerce zaman harcanan araştırma ve derleme raporları, sadece birkaç dakika sürer.



ERP Ne İşe Yarar?
ERP bu veri alanlarının ve niteliklerinin şirketin genel kayıtlarında doğru hesapla yer almasını, böylece tüm maliyetlerin uygun şekilde izlenmesini ve temsil edilmesini sağlar. Geniş dağıtım için merkezi veri toplama, temel ERP prensiplerinden birini oluşturur. ERP sistemleri birbiriyle bağlantılı olmayan elektronik tablolardan oluşan dipsiz bir envanterle birden fazla ayrı veritabanı kullanmak yerine, CEO'dan borç hesapları görevlilerine kadar tüm kullanıcıların veri oluşturmasını, depolamasını ve ortak süreçlerle türetilen aynı verileri kullanabilmesini sağlamak üzere karmaşıklığa çeki düzen verir. Güvenli ve merkezi hâle getirilmiş bir veri havuzu sayesinde kurumdaki herkes verilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğundan emin olabilir. Hataya açık elektronik tabloları kullanmaktan ve üç aylık bilançolardan ödenmemiş alacaklar raporlarına kadar kurum genelinde gerçekleştirilen her görev için veri bütünlüğü sağlanır.


ERP Açılımı Nedir?

ERP açılımı, "Kurumsal Kaynak Planlaması" cümlesinden gelmektedir. İngilizce "Enterprise Resource Planning" kelimelerinin ilk harflerinden meydana gelen bir kısaltmadır. Bir işletmenin sahip olduğu tüm kaynakların, tek bir veritabanı üzerinde hareket eden bir yazılım ile, tümleşik bir yaklaşımla ve bütünleşmiş bir biçimde yönetilmesi anlamına gelir. ERP 365 gün 24 saat mevcut kaynakların entegre şekilde kullanımı ile işletmeye ciddi biçimde tutarlılık ve rantabilite sağlar. ERP hem küçük hem de büyük işletmeler tarafından verimlilik için tercih edilmektedir.