Mali Mühür Nedir? Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mührün öncelikli olarak en temel kullanım amacı, elektronik ortamda alışverişi yapılan belgelerin muhataplarına iletilmesi, alınması ve muhafaza edilmesi aşamasında güvenliğin ve gizliliğin sağlanması olarak tanımlanabilir.

Mali mühür birçok sebep için kullanılabilir. Özellikle de tüzel kişiler ile kurum, kuruluş ve firmalar tarafından e-Belge şeklinde düzenlenecek olan fatura ve diğer resmi evrakların kaynağının ve muhteviyatının korunması amacıyla kullanılabilmektedir. Bunlara ek olarak dijital mecralarda muhataplarına gönderilmesi ve elektronik ortamda muhafazası sırasında güvenliğinin sağlanması amacıyla da yaygın olarak kullanılmaktadır.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kamu SM başvuru sayfası üzerinden mali mühür başvurusu yapıldığında yalnızca sertifika için başvuru yapılmış kabul edilir. E-Fatura Uygulama ve e-Defter Uygulama başvurularının Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden yapılması gerekir. Alınan mali mühür Sertifikası her iki uygulamada da kullanılabilir. 

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Gerekli adımlar ise şu şekilde özetlenebilir:

• E-Fatura kullanmak isteyenlerin mali mühür başvurusunda bulunması zorunludur.
• Mali mühür başvurusu TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sayfası üzerinden başvuru formu doldurularak yapılır.
• Başvuru ile birlikte ücret TÜBİTAK’a iletilmelidir.
• Mali mühür elektronik fatura başvurusu sırasında firmanın sisteme tanımlanması için kullanılarak firmanın bilgilerinin doğrulanması sağlanır.
• Eğer şahıs firması varsa e-Faturaya mali mühür yerine e-İmza ile de başvurulması söz konusu olabilir.
• Firma ünvanı değiştiği takdirde mali mühür geçerliliğini kaybeder. Firma ünvanının yenilendiği durumlarda yeni unvanla birlikte yeniden mali mühür başvurusunda bulunulmalıdır.
• Mali mühür 3 yılda bir yenilenmelidir.

Mali Mühür Nerden Alınır?

Mali mühür alınması için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sayfası üzerinden başvuru yapılmalı ve mali mühür ücreti TÜBİTAK’a iletilmelidir. İlgili ödeme bankalarının internet şubelerinden veya mobil şubelerinden vergi kimlik numarası ile sorgulama yapılıp ödeme yapılabilmektedir.

Mali Mühür Kimler Alabilir?

Mali mühür kurumun yetkili olarak bildirdiği şahıslarca kullanılabilmektedir. Ancak kurum içerisinde yetkili olan kişiler değiştiği takdirde ilgili kişilerin yerine atanan yeni yetkililer kısa süre içerisinde seçilmeli ve yetkili birimlere gerekli bildirimler yapılmak durumundadır.

Mali Mühür Kurulumu Nasıl Yapılır?

USB cihazı görünümünde olan mali mühür, TÜBİTAK tarafından ulaştırılmakta olup elektronik kaşe yerine geçebilir. Tüzel firmalar elektronik fatura kullanıcısı olmak istedikleri takdirde mali mühür başvurusu yapmak durumundadır.

Mali Mühür İle E-İmza Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-İmza ve mali mühür birbirinden tamamen farklı olmakla birlikte sık sık aynı şey olarak değerlendirilirler ve karıştırılırlar. E-İmza ile mali mühür arasındaki en önemli fark e-İmzanın firma yerine şahsa verilmesi ve kişinin ıslak imzası yerine geçmesidir. Şahıs firması olarak elektronik fatura kullanıcısı olmak isteyenler başvurularını mali mühür yerine elektronik imza ile de yapabilirler.

Mali Mühür İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Sertifika süre bitimine üç ay kala mali mühür yenileme işlemleri başlar. Kamu SM sistemde kayıtlı olan e-mail adresi üzerinden gerekli bilgilendirmeyi sağlar. Sürenin bitiminde yetkililer başvuru talebi sürecinde gerçekleşen maddeleri tekrarlarlar. 

Yabancı ortaklı firmaların mali mühür başvuru süreci:

Yüzde 100 yabancı ortaklı kurumların mali mühür başvurusunda bulunabilmesi için;

• Kaşeli ve imzalı mali mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi,
• Elektronik mali mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslı,
• Şirket kuruluş sözleşmesinin bulunduğu Ticaret Sicil Gazetesi’nin Noter Onaylı Örneği (eğer sonradan unvan değişikliği yapıldıysa, en son unvanın ilan edildiği Ticaret Sicil Gazetesi’nin noter tasdikli örneği de eklenmelidir)
• Başvuru formunu şirket adına imzalayan kişinin ya da kişilerin yetkili olduğuna dair şirket imza sirkülerinin Noter onaylı örneği ibraz edilmelidir.

Sertifika Sorumlusu olarak T.C. vatandaşı bir personel bildirilmelidir. Sertifika Sorumlusu mali mühür sertifikasının tesliminde muhatap alınacak kişidir. Devamında başka bir sorumluluğu yoktur. 

Mali Mühür Şifresi Nasıl Alınır?

Mali mühür şifre almak için aşağıdaki adımları takip edin:

1. KamuSM //www.kamusm.gov.tr/ web sitesine gidin
2. Online İşlemler bölümünden sertifikayı seçin
3. Gelen sayfasan sayfada "Şifreli Giriş" seçin 
4. Eğer başvuru yetkilisinin e-İmzası var ise "E-İmzalı Giriş"'e tıklayarak da giriş yapın
5. Gelen arayüzdeki Vergi Kimlik No, Resimdeki Yazı ve Güvenlik Sözcüğü alanları doldurulup "Giriş" butonuna basın
6. Cep telefonunuza gelen SMS Onay Kodunu girin
7. Mali Mühür Elektronik Sertifikası ile yapılacak işlemler için gerekli olan PIN bilgisi, "PIN / PUK Bilgisi" butonuna tıklayarak alın

Mali Mühür Nasıl Takılır?

Mali mühür kurulum işlemi için gerekli adımlar şunlardır:

1. Mali mühür zarfı ile gelen Akis sim kartı çıkarıp USB belleğe takın
2. Güncel java uygulamasını indirip bilgisayara kurun
   1. 1. 1. Tübitak KamuSM sitesinden uygun sürücülerin yüklenmesi gerekiyor
         2. https://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi/
3. Kullanılan bigisayara (windows/mac ) uygun versiyon sürücüsünü seçin
   1. https://www.java.com/tr/download/
4. Kart Okuyucu ve Akiskart sürücülerini ayrı ayrı kurun
5. Eğer Akiskart kurulumda java hatası alınırsa Akiskart sürücüsü denetim masası-program ve özellikler bölümünden kaldırılarak, java yüklemesi yapıldıktan sonra Akiskart sürücüsü kurulumu yapılması gerekmektedir.

Mali Mühür Ne İşe Yarar?

Mali mühür elektronik fatura başvuru aşamasında firmanın sisteme tanımlanması amacı ile kullanılabilir. Böylece kurumun bilgileri doğrulanır. Mali mühür, Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından oluşturulmuş sertifikaların, tüzel kişilerle kurumların ve kuruluşların oluşturduğu elektronik faturaların ve diğer belgelerin kaynağını, içeriğini ve bütünlüğünü garanti altına alır. Böylece söz konusu belgelerin iletilmesi ve arşivlenmesi sırasında güvenlik ve gizlilik sağlanmış olur.