Geri Dön
Ön Muhasebe Nedir?
Şirketler, kendi içerisinde gerçekleşen finansal süreçlerini ön muhasebe ile kayıt altına alırlar. Ön muhasebe ile işletmenin işleyişini ve günlük aktivitelerini belli bir düzene sokmak amaçlanmaktadır. Maddi değeri bulunan süreçlerin denetimi ön muhasebede gerçekleşmekte olsa da ön muhasebede genel muhasebeden farklı olarak yasal zorunluluk bulunmaz. Şirketler, kendi işleyişlerini kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak amacı ile ön muhasebe işlemini yasal bir zorunluluğa tabi tutulmadan gerçekleştirebilirler.Ön Muhasebe Ne İş Yapar?
Ön muhasebe, şirketin işleyişini belirli bir düzen içerisinde kayıt altına alma işlemidir. Ön muhasebede gerçekleştirilen işlemlerden bazıları şu şekilde sıralanabilir:
- Banka Hesaplarının Takibi: İşletmelerin bankalardaki hesapları, bankalarda gerçekleştirdiği çekler, havale ve tahsilat gibi işlemlerin takibi ve dışarıdan gelen ödemelerde banka hesaplarını kontrol işlemidir.
- Kasa Takibi: Kasa takibi ile işletmedeki gelir, gider ve nakit akışı kayıt altına alınır. Kasa takibi ile nakit işleri, tahsilat ve ödemeler kayıt altına alınır.
- Çek ve Senetlerin Takibi: İşletmenin veya müşterilerin çek-senetlerini inceleyerek tahsil edilecek tutar ve ödenecek çek-senetlerin maliyeti tespit edilir. Bu senetlerin vadeleri takip edilerek ödeme işlemi gerçekleştirilir.
- Fatura ve İrsaliye Takibi: Tedarik edilen ya da satılan bir ürün veya hizmet sonrasında kesilen faturalar ile nakledilen ürün için kesilen irsaliye fatura gibi belgelerin giriş-çıkışının takip edilmesidir.
- Stok Giriş/Çıkış İşlemleri: Ürün satın alma işlemi gerçekleştiğinde alış faturası, ürünün satış işlemi gerçekleştiğinde ise ürün satış faturası ile stoktan düşülür. Satış adedi az ve çok olan ürünler bu yöntem ile belirlenebilmektedir.
- Cari Hesap Takibi: Tüm müşteri ve tedarikçi hesapları cari hesaplardır. Her türlü alım satım işlemleri; ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibi cari hesapla yapılır. Bu bilgiler aynı zamanda raporların hazırlanmasında da kullanılır.
- Aylık Bordrolar: Personel bordro hesap düzenlenmesi ve takibi yapılır.
Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?
Ön muhasebe ile verileri güncel tutmak hedeflenebilir. Şirketler için nakit giriş ve çıkışları anlık olarak ön muhasebe programları ile rahatlıkla takip edilebilir. Ön muhasebe işleminin gerçekleştirilme yöntemi şirketin işlem trafiği ve ölçeğine göre değişiklik gösterir. Ön muhasebenin tutulması için kullanılabilecek temel yöntemler şu şekilde sıralanabilir:
- Defter
- Excel
- E-Muhasebe yazılımları
Ön Muhasebe Programları Nelerdir?
Ön muhasebe programları temel bilgisayar bilgisiyle kullanılabilir. En iyi ön muhasebe programı işletmenin ihtiyaçlarını karşılayabilen programdır.Ön muhasebe süreçlerinin kolaylaştırılabilmesi için kullanılan yazılımlar ön muhasebe programları olarak tanımlanabilir. İşletmeler kendi ön kayıtlarını ve muhasebelerini yapabilmek için ön muhasebe programlarını kullanabilirler.
Ön muhasebe programlarının maliyeti kullanılacak olan şirketin ihtiyaçlarına göre farklılık gösterir. Ön muhasebe programları arasında ücretli ve ücretsiz seçenekleri değerlendirmek mümkündür.
Ön Muhasebede Bilinmesi Gerekenler Nelerdir?
Ön muhasebe işlemi gerçekleştirirken yüksek verim için şirkete en uygun ön muhasebe yöntemi kullanılması gerekmektedir. Şirket tarafından kullanılacak olan ön muhasebe yöntemi fonksiyonel ve şirketin ihtiyaçlarına cevap verebilecek düzeyde olmalıdır.
Ön muhasebe ile şirketin her türlü fatura işlemi titizlikle incelenir. Şirketin, sahip olduğu nakit para ve likidite güncel olarak kontrol edilerek borçlar ve tahsil edilecek tutar belirlenir. Ürünlerin stok bilgisi periyodik olarak kontrol edilir ve ihtiyaçlar planlanır. Ön muhasebe ile geciktirilmesi durumunda yasal yaptırımlara yol açabilecek ödemeler takip edilir ve ödeme planı yapılır.
Ön Muhasebe İşlemleri Nelerdir?
Ön muhasebe programları ile işletmeler ticari faaliyetlerini kayıt altına alabilir. Ön muhasebe programları, detaylı rapor alarak geçmişe yönelik analizler yapmayı mümkün kılar. Ön muhasebe programları ile aşağıda yer alan süreçler de yönetilebilir:
- Borç takibi
- Kasa takibi
- Sipariş takibi
- Satış faturalama
- Satın alım faturalama
- Banka takibi
- Kredi ve hesap takipleri
- Çek ve senet takibi
- Depo takibi
- Stok takibi
- İrsaliye takibi
Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe Farkları Nelerdir?
Ön muhasebe, genel muhasebeye ait olan konuların temel basamaklarını kapsıyor olsa da genel olarak finansal hesaplamaların yapılması genel muhasebenin konusudur. Ön muhasebe ve genel muhasebe arasında bulunan farklılıklar ise şunlardır:
- Ön muhasebe, genel muhasebe için hazırlanacak olan ilk evraklarla ilgilenir; genel muhasebe devlet kurumlarını ilgilendiren beyanatlarla da ilgilenir.
- Ön muhasebe işletmenin gelir ve gider takibinin ile ödeme ve tahsilatların yapılması ile ilgilenir; genel muhasebe finansal tablolarla daha büyük bir takibi mümkün kılar.
- Ön muhasebe fatura kesimi ve sınıflandırılması ile ilgilenir; genel muhasebe vergi takibi ve ödenmesinden sorumludur.
