Geri Dön
Sanal Ofis Kiralarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sanal ofis kiralamak hakkında bilinmesi ve dikkat edilmesi gereken başlıca özellikler şu şekilde sıralanabilir:
Kalite ve güvenilirlik:
Bir ürün ya da hizmetten alınacak verim o ürün ya da hizmeti sunan firmanın kalitesi ile doğru orantılı olarak ilişkilendirilmektedir. Sanal ofisler, memnuniyet kriterlerini bünyesinde bulunduran hizmet seçimi fiyat ve sağlanan konumdan ibaret değildir. Sanal ofis kiralarken fiyatına göre karar verilmemesi önerilmektedir.Sekreter Hizmeti
Sekreter, bir çok girişimcinin ofisinde bulundurulan personellerdir. Sekreterler, müşteri ve hizmet veren arasında ilişkilerin güncel tutulmasını, gelen arabamaların cevaplanmasını ve günlük iş yükünün hafiflemesine yardımcı olmaktadır. Tüm bunların yanında firman ya da sunulan hizmet açısından; sekreterya kurumsal bir imaj kazanılmasında önemli bir etkendir. Sanal ofis kiralanabilen birçok firmada sekreter hizmeti belirli bir limite veya ücrete tabi olabilmektedir.Sanal Ofisin Konumu
Sanal ofis kiralarken dikkat edilmesi gereken noktalardan bir diğeri de sanal ofislerin konumudur. Sanal ofis kiralama hizmeti alınan firmaların belirlemiş olduğu sanal ofis konumu, markanın veya firmanın güçlü bir görünüm elde etmesinde yardımcı olmaktadır. Prestijli bir konum diğer birçok etmen kadar önem taşımaktadır. Sanal ofis kullananlar, kiracıya en uygun sanal ofisin başlıca özelliğinin konumu olduğunu belirtmektedir. Sanal ofis maliyetini belirleyen en önemli faktör konumudur.Toplantı Odalarının Kullanımı
Kiralık sanal ofislerde, sekreter hizmeti gibi toplantı odalarının kullanımı da önem taşımaktadır. Sanal ofis kiralama hizmeti veren firmalar, toplantı odasının kullanımını haftalık yada aylık bir şekilde girişimciye sağlayabilir. En iyi sanal ofis seçiminde toplantı odaları gibi ek hizmetler dikkate alınmalıdır. Bazı firmalarda toplantı odası kullanımını ek ücretlerle gerçekleştirmektedir.Anlaşma Şartlarına Dikkat Edilmeli
Sanal ofis kiralarken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu, sanal ofis sözleşmesidir. Hukuki bağlamda en küçük detayları incelenmesi gerekmektedir. Sanal ofis kiralama hizmeti veren firmalar ile yapılacak anlaşmalar sonrasında beklenmedik sanal ofis fiyatları ya da sonuçlar ile karşılaşmamak için ek sanal ofis hizmetlerinin neler olduğuna, ne kadar sınırlama yapıldığına ya da verilecek fiyata ek olarak herhangi bir ücretin olup olmadığı konusunda emin olunmalıdır. Sanal ofis ücretleri belirli özellikler ile orantılı olarak değişiklik gösterebilmektedir. En ucuz sanal ofis hizmeti veren firmalar, hizmetlerin bir kısmını ek olarak ücrete tabi tutabilir.Ortak alanlar ve etkinlikler
Sanal ofis avantajları içerisinde ortak alanlar ve etkinlikler önemli bir özelliktir. Ofis hayatından sıkılan firma çalışanları ortak alanlara çıkıp hem network sağlayıp hem de sosyalleşme ihtiyacı duyabilir. Kiralanan sanal ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması tercih sebepleri arasında yer almaktadır.Sanal Ofis ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Sanal ofisler ile ilgili sıkça sorulan sorular aşağıda açıklanmıştır.Sanal Ofis Ne Demek?
Sanal ofis, fiziksel bir ofise ihtiyacı olmayan gerçek ve tüzel kişilerin resmi ve yasal adres sağlayıcısı olan ofis kiralama modelidir. Yasalar gereğince ticari faaliyete sahip tüm kuruluşların ve vergi mükellefi olan serbest çalışanların resmi bir adrese ve vergi levhasına sahip olması gerekmektedir. Fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayan ticari kuruluşların ve mükellef şahısların yasal bir adres sahibi olmasını mümkün kılan bir model olan sanal ofisler, yasal zorunluluktan doğan masrafları en aza indirmeye yardımcı olmaktadır.Sanal ofis hizmetinden faydalanan şirketler, öncelikle resmi ve yasal bir adrese sahip olmalıdır. Sanal ofis kiralama ile doğalgaz, su, elektrik gibi aylık sabit masrafların önüne geçilmektedir. Sanal ofis kullanan şirketlerin posta gönderileri aynı adres aracılığıyla takip edilmektedir. Sanal ofis kullanımı, şirketine prestij kazandırmak isteyen girişimciler tarafından da sıklıkla tercih edilmektedir. Kiracı sanal ofis stopaj vergisi ödenmeye devam etmez.
Sanal Ofis Güvenli mi?
Yasal açıdan sanal ofisler tamamen güvenilirdir. Sanal ofisler, Türk Ticaret Kanunu yasalarınca klasik bir ofisten farksızdır. Bu noktada sanal ofislerin güvenliği konusunda hiçbir şüphe bulunmamaktadır.Sanal ofisler güvenli olsa da alınan hizmetin güvenliği sanal ofis kiralama hizmeti alınan servis sağlayıcısına bağlıdır. Sanal ofis kiralarken imzalanan kontrat, önemlidir ve sanal ofis sağlayıcısı ve kiracı arasındaki hizmetin güvenilirliğini sağlar.
