Sanal ofis pandemi döneminde popülerliği artmış bir ofis çözümüdür. Pandemi döneminde çalışanlar ve şirketler uzaktan çalışma, online çalışma ve hibrit çalışma modellerine geçiş yaptılar. Bu modellere geçilmesi ile fiziksel ofisin dışında ofis seçenekleri popülerlik kazandı. Sanal ofis de popülerliği artınca birçok şirketin radarına girdi. Sanal ofisler şirketler ve çalışanlar için fiziksel ofis kiralamadan ofis sahibi olmanın en uygun yolu.
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis fiziksel ofise ihtiyaç duymayan girişimci, şirket veya kişilerce tercih edilen bir pratik ofis kiralama modelidir. Anayasaya göre Türkiye’de vergi mükellefi olan ve ticari faaliyette bulunan herkesin resmi bir adrese sahip olması gerekir. Resmi adres şirkete gelen postalar ve faturalar için zorunludur. Bu yüzden birçok girişimci, kişi ve şirket ofis masrafına büyük bir kalem ayırır. Sanal ofisler şirketlere ve kişilere formalite icabı ödenen yüksek kiralalardan resmi adresten vazgeçmeden kurtulma imkanını sağlıyor.
Sanal Ofis Nasıl Kiralanır?
Sanal ofisleri, sanal ofis hizmeti sunan firmalar üzerinden kiralarsınız. Türkiye’de sanal ofis kiralamak yasaldır ve fiziksel ofislerde olduğu gibi kendi mevzuatına tabiidir. Sanal ofis kiralamak için seçtiğiniz sanal ofis ile şirketiniz arasında bir kira sözleşmesi imzalamanız gerekiyor. Bu süreçte şirketinizle ilgili gerekli bilgileri temin ettikten sonra bir yoklama memuru şirketiniz için beyan ettiğiniz sanal ofis adresini teftiş ediyor. Bu teftişte hazırlanacak olan belgeleri yüzyüze imzalamanız gerekiyor. Eğer teftişin yapıldığı gün sanal ofisin adresinde bulamayacaksınız bu işlemi daha sonra yoklama memuru ile randevulaşarak da gerçekleştirebiliyorsunuz.
Sanal Ofis Ne İşe Yarar?
Sanal ofis fiziksel ofisin dertleri olmadan resmi bir adrese sahip olmanızı sağlar. Bir şirket sahibi olmanın ve ticaret yapmanın ilk şartı vergi kaydının oluşturulabileceği ve fatura kesilebilecek bir adrese sahip olmaktır. Fakat şirketler ve kişiler her zaman bu adres altında çalışmayı tercih etmemektedir. Özellikle uzaktan çalışmaya geçilmesi ile çalışanlar için fiziki çalışma zorunluluğu ortadan kalkmıştır. Ofisin şirketler için zorunlu tek kısmı adrestir. Sanal ofis size fiziki ofisin masraflarına katlanmadan resmi adres sahibi olma fırsatını tanır.
Sanal Ofis Avantajları Nelerdir?
Sanal ofisin faydaları saymakla bitmez. Sanal ofisler kendiniz ve şirketiniz için fatura kesilebilir ve kargo gönderilebilir bir adrese sahip olmanızı sağlar. Bunun yanında sanal ofis şirketleri kişiselleştirilmiş hizmetler de sunabilirler. Kargo karşılama, evrak takibi, telesekreter gibi hizmetler sanal ofislerin avantajları arasında olabiliyor. Buna ek olarak sanal ofis ticari mülklerden farklı olarak kira stopaj vergisine tabii değildir. Sanal ofis kiraladığınızda kira stopaj vergisi ödemekten muaf olursunuz. Buna ek olarak sanal ofis ödemesi karşılığında kesilen faturada yer alan Katma Değer Vergisinin değeri vergi dairesine sunulduğunda şirketin vergisinden düşülebilir.
Sanal Ofis Örnekleri
Sanal ofisin birçok örneği vardır. Her sanal ofis farklı hizmetler sunacağı için piyasada çok fazla sanal ofis seçeneği olduğu söylenebilir. Kargo karşılama servisi sunan sanal ofisler, telesekreter servisi sunan sanal ofisler, belge takip hizmeti sunan sanal ofisler, resmi adres imkanı sunan sanal ofisler vb. kategoriler sanal ofislere örnek verilebilir. E ticaret yapan, evden çalışan, home office kullanan kişiler ve şirketler fiziksel ofise ihtiyaç duymadıkları için sanal ofis tercih edebilirler. Bu onları fiziksel ofisin dertleri olmadan takibi yapılan bir ofis sahibi yapacaktır.
Sanal Ofis Vergilendirme
Sanal ofis ödemeleri Katma Değer Vergisi ile vergilendirilir. Sanal ofis ödemeleri içinde bulunan KDV kişinin vergi dairesine beyan ettiği geliri üzerinden hesaplanan ödemesi gereken vergi bedelinden vergi iadesi olarak düşülebilir. Ofis kiralamak bir işyeri için masraf olacağından bu ofis kiralamasına ayrılan para şirketin muhasebesi tarafından masraf olarak sınıflandırılabilir. Muhasebenin masraf olarak işlediği ödemeler şirketin vergi hesaplarında kullanılabilir.
Sanal Ofis Nasıl Kullanılır?
Sanal ofisin nasıl kullanılacağı sanal ofisle yapılan anlaşmaya bağlıdır. Eğer sanal ofisi sadece resmi adres olarak kiraladıysanız sanal ofisi fatura adresi ve posta adresi olarak kullanabilirsiniz. Ama sanal ofis anlaşmanızda başka hizmetler de varsa onlardan da faydalanabilirsiniz. Bu hizmetler telesekreter, kargo takibi ve belge takibi olabilir.
Sanal Ofis Sözleşmesi Ne Kadar Sürer?
Sanal Ofis sözleşmesinin süresi yapacağınız kira anlaşmasına bağlıdır. Sanal ofisi ne kadar süre için kiralarsanız kullanım hakkı o süre için sizin olacaktır. Bu süreyi sanal ofis hizmetlerini sunan şirket ile belirlemeniz gerekir. Sanal ofisi yıllık kiralayabilirsiniz veya sanal ofis üyeliği süresini ihtiyacınız olan uzunlukta tutabilirsiniz.
Sanal Ofis Güvenilir Mi?
Sanal ofis gerçek ofis kadar güvenilirdir. Sanal ofis yasal mı diye sormanıza gerek yoktur, çünkü Türk Ticaret Kanunu’nda yapılan düzenlemeye göre sanal ofislerin kullanımı yasaldır, bu yüzden sanal ofisleri güvenle kullanabilirsiniz. Fiziksel ofisinizdeki resmi adresinizle gerçekleştirdiğiniz her işlemi sanal ofisinizin adresi ile de gerçekleştirebilirsiniz.
Sanal Ofis Giderleri
Sanal ofislerde elektrik, bina aidatı, su, telefon, doğalgaz ve sigorta gibi masraflar yoktur. Tadilat ve arıza gibi ofis sorumlulukları ile uğraşmazsınız. Sanal ofis üyeliği kiraladığınızda kira stopaj vergisi ödemezsiniz. Sanal ofis kiralamak için kesilen faturaları gider olarak gösterip KDV borcunuzdan düşebilirsiniz.
Sanal Ofise Hacize Gelir Mi?
Haciz durumu şirketlerin adres değişikliği yapmasına bir engel oluşturmamaktadır. Hacizli veya haciz sürecindeki şirketler sanal ofisleri kullanıp masraflarını azaltabilirler. Sanal ofise geçiş şirketin tebligat takibini de sanal ofis tarafından düzenli kontrol yapıldığı için kolaylaştıracaktır.
Sanal Ofis ve Stopaj
Sanal ofis kiraladığınızda stopaj ödemezsiniz. Sanal ofis anlaşmaları ticari mülk kira anlaşmalarının aksine kira stopaj vergisine tabii değildir. Sanal ofislerde sadece size çıkarılan fatura bedelinin ödemesini yaparsınız.
Sanal Ofis Damga Vergisi
Sanal ofisler şirket kuruluşunda tıpkı fiziksel ofislerde olduğu gibi damga vergisi ödemekle yükümlüdür. Hukuki ve resmi işlemlerden alınan vergi olarak tanımlanan damga vergisi sanal ofisle şirket kuranların da ödemesi gereken vergilerden biri. Hem şahıs hem de sermaye şirketlerinin bu vergiyi kuruluş sırasında ödemesi gerekir. Sanal ofis firmasıyla yaptığınız kira kontratı da resmi bir sözleşme olduğu için damga vergisine tabiidir. Sözleşmede belirtilen aylık ve yıllık net kira bedeli karşılığı belli bir oranda damga vergisi verilir.
Geri Dön
