Ticari Sicil Kaydı Nedir? Ticari Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Tüm ticaretle uğraşan kişilerin, yani tüccarların kayıtlı olduğu ticaret sicil numarası, bir tür şirket kimlik numarası olarak bilinir. Tacirin gerekli bütün bilgileri ve belgeleri sicil kaydında yer almaktadır. Bu kaydın amacı hem tacirin kendisini hem de çalışabileceği diğer firmaları koruma altına almaktır. Ticari sicil numarası sayesinde şirketin hukuki durumunu öğrenebilmek ve üçüncü kişileri bilgilendirmek mümkün olmaktadır. 

Ticari Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Kurulacak şirket için ticari sicil kaydı yapılmadan önce şirketin şahıs şirketi mi yoksa sermaye şirketi mi olacağı belirlenmelidir. Buna ek olarak şirket ana sözleşmesi, unvanlar, NACE kodu, şirketin faaliyet alanı, sermaye bilgileri, adres ve yönetime dair unsurlar da kayıt öncesi kesinleşmelidir. Daha düşük risklere sahip olması dolayısıyla en çok tercih edilen sermaye şirketleri limited ve anonim şirketler olmaktadır. 

Ticari Sicil Kaydı Nereden Alınır?

İş kurmak isteyen herkesin bağlı olduğu ticaret odasından 26 haneli Ticaret Sicil Numarasını alması gerekir. Ticari sicil kaydı yapabilmek için izlenmesi gereken yollar adım adım şu şekildedir.

1. MERSİS bünyesinde şirket ana sözleşmesi hazırlanmalıdır. Bu sözleşme içerisinde unvan, faaliyet konu ve amacı, merkezi adres, sermaye payları, kurucu ortakların bilgileri ve yönetim şekli gibi unsurlar net bir şekilde yer almalıdır.
2. Sözleşmenin ticaret sicil bünyesinde imzalanması gerekmektedir. Bu imza işlemini ise ancak kurucu ortak veya vekaleten yetkilendirilmiş kişiler gerçekleştirebilir.
3. Sözleşmenin yürürlük kazanmasının ardından ortaklar sermayenin yatırılması gereken bankadan hesap açmalı ve sermayenin 4’de 1’ini yatırılmalıdır. 
4. Ardından bankadan ‘blokaj yazısı’ adı verilen bir belge alınır. Bu blokaj şirket kurulumu gerçekleştikten sonra ortadan kalkar. Blokaj yazısı alma sorumluluğu yalnızca anonim şirketlere aittir. 
5. Ardından mali müşavir, Halk Bankası’na bütçenin %0,04’lük kısmını Rekabet Kurumu fonu adı altında yatırır. 
6. Oda kayıt beyannamesi adı verilen belgeye yapıştırılmak üzere kurucu ortakların vesikalıkları alınır. 
7. Kurucu ortaklar, yöneticiler ya da vekaleten yetkilendirilen kişiler mali müşavirin hazırladığı resmi belgeleri imzalar. 
8. Mali müşavir, şirket ana sözleşmesi, tescil talepnamesi, dilekçe, kuruluş bildirim formu, oda kayıt beyannamesi gibi imzalı belgeleri, banka blokaj yazısını ve Rekabet Kurumu ödeme dekontunu da alarak Ticaret Odasına başvurur. Bu başvuru öncesinde MERSİS sistemi üzerinden doldurulan ana sözleşmenin Ticaret Odası tarafından incelenerek onay alınması gerekmektedir. Ardından randevu alarak başvuru işlemi tamamlanabilir.  
9. Ticaret Odası bünyesinde evraklar belirli bir süre incelenir, eksik ya da değiştirilmesi gereken evrak varsa talebini oluşturur, yoksa şirketi tescil eder. 
10. Mali müşavir Ticaret Odası’ndan şirketin kuruluşunun gerçekleştiğine dair bir sicil tasdiknamesi alır. Öte yandan, şirketlerin Türk Ticaret Kanununda belirtilen defterlere de sahip olması gerekmektedir. Bunlar; yevmiye defteri, kebir defteri, envanter defteri, genel kurul müzakere defteri, yönetim kurulu karar defteri, ortaklar pay defteri ve damga vergisi defteridir. 
11. Son olarak şirket ortakları ile tekrar notere gidilir, imza sirküleri ve mali müşavirlik vekaleti çıkarılır. Belgelerin onay işlemleri Ticaret Sicili bünyesinde yürütülmektedir. 

Ticari Sicil Numarası Nedir?

Ticari sicil no ile sorgulama yapan kişi kendisine ait şirket veya herhangi bir şirketin sicil numarası, unvanı, adresi, semti ve durumu gibi bilgilerine ulaşabilir. İlgili sorgulama her ilin kendi ticaret odasının web sitesi üzerinden yapılabilir. Mesela kurulan şirket İstanbul sınırlarında ise, ticari sicil no ile sorgulama işlemi İstanbul Ticaret Odasının web sitesindeki ilgili sayfadan yapılması gerekir.

Ticari Sicil Numarası Nasıl Alınır?

Ticaret sicili, ticarete dahil olan tüm kişilerin kayıtlı olduğu sicil olarak bilinir. Bir iş kurulacaksa, bir ticari sicil oluşturulmalıdır. Bir işletme sicilinin oluşturulması, her iki üçüncü tarafın da ticari bilgilere sahip olması ve faaliyetleri takip etmesi için zorunludur. İstanbul Ticaret Odasında ticaret sicili oluşturmak için kuruma resmi başvuru yapılması gerekmektedir.

Ticaret Sicil Numarası Nasıl Öğrenilir?

İstanbul Ticaret Odasına kayıtlı firma bilgileri, İTO kayıt numarasından online olarak erişilebilir. Eğer ticaret sicil numarasını öğrenmek istenilen şirket arama yapacak kişiye aitse aşağıdaki adımlar takip edilir.

1. İstanbul Ticaret Odasının resmi web sitesine giriş yapın
2. Ana sayfadaki “Online Hizmetler” menüsünü açın
3. Menüde bulunan “ Ticaret Sicil Numarası Sorgulama” butonuna tıklayın

Ticari Sicil Numarası Nerede Yazar?

Ticari sicil numarasını sorgulamak istendiğinde ilk olarak yapılması gereken şey ünvana göre arama yapmaktır. Sorgulama yapan kişi İstanbul Ticaret Odasına bağlı bir şirketin sahibi ise sicil numarasını sorgulamak için takip etmesi gereken adımlar şunlardır:

1. İTO’nun resmi web sitesine giriş yapın
2. Menüden sırasıyla Firma Bilgileri > Sicil Kayıtları > Ticaret Ünvanına Göre Arama adımlarını takip edin
3. İlgili boşluğa ticaret ünvanını girin. 
4. Sonraki adımda ilgili şirketin ticaret sicil numarasını kolayca öğrenilebilir.

İTO sicil numarasını web sorgulama sayfası aracılığıyla görüntülenmezse yapılması gereken şey en yakın İTO temsilciliğine gitmek ya da çağrı merkeziyle iletişime geçmektir.