Uzaktan Çalışma Alanları: İş Verimliliğinizi Artırmak için İpuçları

Uzaktan çalışma, modern iş dünyasında giderek daha fazla tercih edilen bir çalışma modeli haline geliyor. Pandemi dönemiyle birlikte gelişen çalışma stili alışkanlıkları, teknolojik ilerlemeler ve küreselleşme; işletmelerin çalışanlarına esneklik sağlama ihtiyacını artırıyor. Tüm bu adımlar, çalışma fırsatlarının yaygınlaşmasına öncülük ediyor. Değişen iş dünyasına uyum sağlamak adına paylaşımlı ofisler, özel ofisler ve coworking alanları gibi esnek çalışma çözümleri ile çalışanlara daha uygun ve verimli çalışma ortamları sunuluyor. Peki, uzaktan çalışma sürecinde iş verimliliğini artırmak için nelere dikkat etmeliyiz? Bu konuda güvenilir istatistikler neler? Gelin, hep birlikte keşfedelim.

Forbes 12 Haziran 2023 tarihli, ‘’Remote Work Statistics And Trends In 2023’’ Raporu’ndan derlenen verilere göre;

●         2023 itibarıyla tam zamanlı çalışanların %12,7'si evden çalışıyor. Bu istatistik, uzaktan çalışmanın hızla yaygınlaştığını ve iş dünyasındaki normları yeniden şekillendirdiğini gösteriyor. Aynı anda, çalışanların önemli bir kısmı (%28,2), ev ve ofis çalışmasını bir araya getiren hibrit modeli benimsiyor. ¹

●         Bununla birlikte, işgücünün çoğunluğu (%59,1), geleneksel ofislerde çalışmaya devam ediyor. Bu veri, uzaktan çalışmanın yükselişe geçtiği bir dönemde, ofis tabanlı çalışmanın hala güçlü bir konumda olduğunu gösteriyor. ¹

●         İşçilerin %98'i, en azından belirli bir zaman diliminde uzaktan çalışma olanağını istiyor. Bu istatistik, işgücünün uzaktan çalışmanın sunduğu esneklik, özerklik ve iş-yaşam denge konularına artan ilgisini yansıtıyor. ¹

●         İşverenlerin %93'ü iş görüşmelerini uzaktan yapmaya devam etme niyetinde. Bu istatistik, işverenlerin uzaktan çalışmayı sürdürülebilir bir seçenek olarak gördüklerini ve sanal iş görüşmelerine uyum sağlama konusundaki isteklerini yansıtıyor. ¹

●         2023 yılında bilgisayar ve BT sektörü, uzaktan çalışma açısından en iyi performans gösteren sektör olarak öne çıkıyor. ¹

●         Pazarlama, muhasebe, finans, proje yönetimi gibi diğer sektörler de dijital araçları ve platformları kullanarak uzaktan çalışmayı benimsiyor.  Ayrıca, fiziksel ofislere dayanan geleneksel sektörler dahi uzaktan çalışmanın avantajlarından faydalanıyor. ¹

●         İşverenlerin uzaktan çalışmaya izin vermemesi durumunda çalışanların %57'si, yeni bir iş aramayı düşünüyor. Bu veri, uzaktan çalışmanın çalışanlar için ne kadar önemli olduğunu, esneklik ve özerklik konularındaki taleplerin ciddiyetini vurguluyor. ¹

●         Uzaktan çalışanların %35'i, tamamen uzaktan çalışırken daha üretken olduklarını hissediyor. İşe gidip gelme sürelerinin azalması, dikkat dağıtıcı faktörlerin azalması ve kişisel çalışma ortamlarını özelleştirme imkanı, bu artışın nedenlerinden biri olabilir. ¹

●         Uzaktan çalışanların %71'i, iş ve kişisel yaşamlarının dengede olduğunu  söylüyor. Ancak, %12'si bu çalışma stilinin,  iş-yaşam dengesini bozabileceğini belirtiyor; bu da uzaktan çalışmanın herkes için uygun olmadığını gösteriyor. ¹

●         Son olarak, uzaktan çalışanların %69'u dijital iletişim araçlarından kaynaklanan tükenmişlik yaşadığını bildiriyor. Sürekli dijital iletişim, zihinsel yorgunluğa yol açabiliyor. ¹

İşte bu sebeple çalışma sınırlarının korunması ve dijital sağlıklı yaşam stratejilerinin belirlenmesi gerekiyor.

Uzaktan Çalışırken İş Verimliliğini Artıracak Öneriler

1. Etkili İletişim Altyapısı Oluşturun

Uzaktan çalışmak, yüz yüze iletişimin eksikliğine ve bazen anlaşmazlıklara yol açabiliyor. Bu yüzden uzaktan çalışırken etkili bir iletişim altyapısı oluşturmak oldukça önemli. Örneğin, video konferans araçları sayesinde takımınızla yüz yüze görüşmeler yapabilir, anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden hızlıca iletişim kurabilir ve diğer iletişim teknolojilerini kullanarak iş arkadaşlarınızla daha sıkı bağlar kurabilirsiniz. Yapılan araştırmalar, iyi bir iletişimin iş verimliliğini %50 oranında artırabileceğini gösteriyor. ²

2. Çalışma Alanınızı Kişiselleştirin

Çalışma alanlarını kendi tarzınıza göre düzenlemek, özellikle evden çalışırken motivasyonunuzu olumlu şekilde etkiler. Mesela, çalışmak için belirli bir köşeyi seçmek, kullandığınız mobilyaları kendinize uygun şekilde ayarlamak ve renklerle, dekoratif objelerle o mekâna kişisel dokunuşlar katmak gibi adımlar işe yarar. Araştırmalara göre, kişiselleştirilmiş çalışma alanları iş verimliliğini yaklaşık olarak üçte bir oranında artırıyor. ³

3. Düzenli Mola ve Egzersizler Yapın

Uzaktan çalışırken, evde olun ya da dış mekânda çalışın; düzenli aralıklarla mola vermek ve basit egzersizler yapmak, iş verimliliğinizi artırmanın önemli bir yolu. Araştırmalar, düzenli mola ve hafif egzersizlerin konsantrasyonu artırdığını ve dolaylı olarak iş performansını geliştirdiğini gösteriyor. ⁴ Mola zamanlarını iyi değerlendirerek stres seviyenizi düşürebilir, zihinsel olarak kendinizi daha dinç hissedebilir ve işte daha etkili olabilirsiniz.

4. Teknolojik Altyapıyı Güncelleyin

Teknoloji olmadan, bilgilere hızlı erişim mümkün değil. Yeni nesil bilgisayarlar, hızlı internet bağlantıları ve güvenli dijital iletişim araçları kullanarak işlerinizi çok daha verimli hale getirebilirsiniz. Evde internet bağlantısının dalgalı olması ya da ani elektrik kesintileri gibi durumlar, çalışma sürekliliğini etkileyebilir. İşte bu nedenle, güvenilir bir çalışma ortamı arayan pek çok kişi ve işletme coworking merkezlerine yöneliyor. Bu tür yatırımlar sayesinde iş verimliliğinin %55 oranında arttığı yapılan araştırmalarla belirtiliyor. ⁴ 

5. İş ve Özel Hayat Dengesi Kurun

Uzaktan çalışanların en çok zorluk yaşadığı konulardan biri, iş ile özel hayat arasındaki dengeyi kurmak. Evde olduğunuzda sürekli iş modunda olmak, hem iş verimliliğini düşürüyor hem de kişisel zamanı zehirleyebiliyor. Kendinize belirli çalışma saatleri belirlemek, iş görevleri ve kişisel zaman arasında dengeli bir denge sağlamanıza yardımcı olabilir. Aynı zamanda çalışma alanınızın belirgin bir şekilde ayrılması, işi bitirdiğinizde evin diğer bölgelerinde daha rahat hareket etmenizi sağlayabilir. 

6. İş Hedefleri Belirleyin ve Takip Edin

Uzaktan çalışırken, belirli iş hedefleri koymak ve bu hedefleri takip etmek oldukça kritik. Bir çalışma planı hazırlayarak bu hedeflere ulaşma sürecinizi daha iyi organize edebilirsiniz. Hedeflere odaklanmak, işe verimli bir şekilde zaman ayırmak demektir. Araştırmalar, iş hedeflerine sahip olan çalışanların işlerini daha etkili bir şekilde yürüttüklerini gösteriyor. ⁴ 

7. Zaman Yönetimine Önem Verin

İş yoğunluğunun ne kadar arttığı fark etmeksizin, zamanı iyi yönetmek son derece değerli. Belirli çalışma saatleri belirleyerek, görevleri öncelik sırasına koyabilir ve zamanı daha etkili bir şekilde kullanabilirsiniz. 

8. Eğitim ve Gelişime Yatırım Yapın

Uzaktan çalışırken sürekli öğrenme ve kişisel gelişim, iş verimliliği için büyük önem taşır. Online eğitimlerden veya fiziki atölyelerden faydalanarak yeni beceriler edinebilir, mevcut yeteneklerinizi güncelleyebilir ve işte daha etkili olabilirsiniz.

Eğer evden çalışırken en iyi konforu ve iş verimliliğini hedefliyorsanız, CoBAC Workspace tam da size göre. Esnek üyelik seçenekleri ve geniş olanaklarıyla CoBAC, her türlü çalışma ihtiyacınıza uygun seçenekler sunuyor. Paylaşımlı masalardan özel ofislere, coworking alanlarından toplantı odalarına kadar geniş bir yelpazede çalışma seçenekleri mevcut. 

CoBAC Workspace üyeliği sayesinde iş akışlarınızı düzenleyebilir, etkili iletişim kurabilir, iş ve özel hayat dengelemesi sağlayabilir ve iş verimliliğinizi en üst seviyeye taşıyabilirsiniz. CoBAC Workspace web sitesini ziyaret ederek sizin için en uygun üyelik modelini seçebilirsiniz. Unutmayın, çalışma deneyiminizi şekillendirmek tamamen sizin elinizde!

 
—

Referanslar:
1- Forbes / Remote Work Statistics And Trends In 2023 /  12 Haziran 2023
2- Harvard Business Review, "The Cost of Poor Communication" (https://hbr.org/2015/01/the-cost-of-poor-communication)
3- Journal of Environmental Psychology, "Impact of Workplace Flexibility and Choice on Employee Health and Well-Being" (https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0272494415000345)
4- Journal of Applied Psychology