PAYLAŞIMLI OFİSLERDE İŞ BİRLİKÇİ ÇALIŞMA KÜLTÜRÜNÜN GÜCÜ

Hepimiz zaman zaman başkalarından yardım almak durumunda kalabiliriz. İş birliğinin yalnızca iş ortamında değil hayatımızın her alanında kendini gösterdiği bir gerçektir. Gerek özel gerek profesyonel yaşantımızda başkalarının deneyimlerinden yararlanmamız ve farklı insanlar ile iş birliği yapmamız gerekebilir. Kültürümüzde de imece usülü olarak yerini almış olan iş birliği, yaşantımızda her zaman var olmuş bir konudur. Hayatımızda iş birliğini teşvik eden birçok farklı ortam vardır. Bu ortamlardan biri olan paylaşımlı ofisler, ekip içinde ve ekipler arasında iş birlikçi çalışmayı artıran unsurlardan bir tanesidir. Bugünkü yazımızda da paylaşımlı ofislerdeki iş birlikçi çalışma kültürünün gücünden, öneminden ve getirilerinden bahsedeceğiz. 

Paylaşımlı Ofisler ve Çalışan Çeşitliliği

Paylaşımlı ofisler insanların dilediği şekilde üyelik oluşturabilecekleri esnek ortak paylaşımlı alanlardır. Bu ortak paylaşımlı alanlarda, birçok farklı sektörden ve farklı arka plandan gelen çalışan bir arada bulunur. Bu ortamlardaki çalışan profilini çeşitliliği iş birliği için oldukça olumlu bir noktadır. Herkesin kendine özgü bakış açısını ve fikirlerini sunabildiği, bu fikir ve bakış açılarını farklı insanlar ile tartışabildiği bir alan yaratan paylaşımlı ofislerde herkes mutlaka birbirinden bir şey öğrenme fırsatı bulacaktır. Dinamik bir atmosferin hakim olduğu ve herkesin birbirine katacak çok şeyi olduğu bu ortamlarda iş birliği ruhu, çalışanların adeta ikinci doğası gibidir. 


Paylaşımlı ofislerin esnek ve dinamik yapısı sayesinde çalışanlar kendilerini nispeten daha özgür hissederek farklı iş birliklerine her zaman daha açık hale gelirler. Kişilerin çalışma düzenlerini kendilerinin belirlediği alanlarda bulunmaları ve daha özgür bir çalışma planı ile hareket etmeleri, kişisel performanslarına ve ekip performanslarına yansıyacak; ekip içindeki iş birliği fırsatlarına daha açık olmalarını sağlayacaktır. Paylaşımlı ofislerin bir getirisi olan esnek çalışma planları, bize iş birliği kapısını aralayacak avantajlardan yalnızca bir tanesi olarak karşımıza çıkar. 



Çalışan profili çeşitliliğinin yanı sıra ortak paylaşımlı alanlar büyük küçük birçok ekip için özel toplanma alanlarına sahiptir. Herkese açık mutfaklar, ofisler ve diğer paylaşımlı alanlar; insanların gün içinde birbirleriyle iletişim kurmasını çok daha kolay bir hale getirir. Kasti ya da tesadüfi karşılaşmalar bu gibi ortamlarda doğalından gerçekleşir ve iletişim ağını koparmadan günlük yaşantımızı idame ettirebiliriz. Ortak paylaşımlı alanlar aynı zamanda iletişimimizi yalnızca sanal ortamda mail, mesaj ya da arama şekliyle değil, birebir ve yüz yüze sağlayabilmemizin de önünü açan etmenlerden bir tanesidir. Paylaşımlı ofislerde insanlar ile birebir yüz yüze kurduğumuz iletişim, karşı taraftan cevap bekleme süresini en aza indirir ve böylece  oldukça hızlı bir iletişim kurmamız için de büyük bir avantaj sahibi olmuş oluruz. 


Ortak paylaşımlı alanlarımızdaki ekip arkadaşlarımız ile iş birliği içinde bulunmak, gün içindeki motivasyonumuza da yansıyacaktır. İş yükünü paylaşmak omuzlarımızdaki yükü belli bir miktar azaltır ve birlikten kuvvet doğacağını bizzat hissederiz. Tek başımıza çözemediğimiz bir sorunu ekibimize açıp bir beyin fırtınası yapmak, hem iş yükümüzü azaltacak hem de yapılacaklar listemizden bir maddeyi daha eksiltmemiz anlamına gelecektir. Bu şekilde beyin fırtınaları aynı zamanda çalışanların bireysel yaratıcı güçlerini de zenginleştirecek çalışma yöntemlerinden bir tanesidir. Çalışanların gelişmiş yaratıcı gücü de ekipteki sorunların çok daha farklı ve özgün yaklaşımlar ile çözülmesini sağlar. Gelişmiş bir yaratıcı güç, yalnızca sorunlar ile karşı karşıya kaldığımızda değil, ekip olarak üzerinde çalıştığımız projelerde de kendisini gösterecek ve çok daha kendine has çalışmalar ortaya koymamızın da önünü açacaktır. 


İş birliği hem kişisel olarak gelişmemizi sağlayacak hem de ekip içindeki dayanışmayı artıracaktır. Ortak çalıştığımız projelerde iş birliği yapmak, kişilerin bireysel özelliklerini en iyi şekilde öne çıkarabilmeleri için oldukça önemli bir avantajdır. Bir ekip içinde herkesin bir işin ucundan tuttuğu durumlarda, genel olarak konuşacak olursak, kişilerin bireysel olarak en iyi yapabildikleri konunun sorumluluklarını almaya daha yatkın olduklarını görebiliriz. Bu durum hem herkesin işini daha pratik ve hızlı halledebilmesini sağlar hem de kişilerin işlerini çok daha severek yapmasının önünü açar. Zaten iyi olduğumuz bir konu üzerinde çalışmak, o alandaki uzmanlığımızı pekiştirecek ve alanımızda daha yetkin bir şekilde çalışmamız anlamına gelecektir. Herkesin kendi payına düşen kısmı hızlıca halledebilmesi, ekibin de çalışılan iş üzerinde daha az vakit harcamasını sağlar. Ekip üyelerinin farklı işler ve projeler için daha fazla zaman ayırma ve çok daha farklı alanlar ile ilgilenmeye daha fazla zamanları kalacaktır. 


İş birliklerinde payınıza düşen kısım her zaman çok kesin bilgilere sahip olduğunuz konular olmayabilir. İşin sizin yapmanız gereken kısmında çok fazla pratiğiniz yoksa bu sizi korkutmasın. Bu gibi durumlar genelde kendinizi farklı alanlarda geliştirebilmeniz için bir fırsattır. Daha önce çok derinlemesine araştırmadığınız konular hakkında kendi araştırmanızı yapabilir, bu konu hakkında fikir sahibi olabilirsiniz. Kendi payınıza düşen kısımda çalışırken yeni alanlara hakim olmak ve yeni şeyler öğrenmek her zaman yararımıza olacaktır. Kişisel gelişimimiz açısından oldukça faydalı olabilecek bu durum, aynı zamanda ekip içi katkımızı da güçlendirecek durumlardan bir tanesidir. Paylaşımlı ofisler bu gibi vaziyetlerde de yararınıza olacaktır. İşe nereden başlamanız gerektiğini bilmediğiniz, iş sürecinde zorlandığınız, yeterli kaynak bulmakta sorun yaşadığınız veya genel olarak hakim olmadığınız konularda yetersiz hissettiğiniz durumlar olabilir. Bu ve bunlar gibi durumlarda paylaşımlı ofislerin insan çeşitliliğinden çok iyi bir şekilde yararlanabilirsiniz. Yardıma ihtiyacınız olan konularda daha önceden fikir ve deneyim sahibi olma fırsatına erişmiş insanlar ile paylaşımlı ofislerde bir arada bulunmak, onlardan yardım istemenizi ve almanızı da hızlandıracaktır. Böylece, diğer deneyimli çalışanlar ile birlikte iş birliği yaparak hem deneyim sahibi olur hem de iletişiminizi güçlendirebilirsiniz. 


Paylaşımlı ofislerde iş birliğinin aynı zamanda bir topluluğa aidiyet hissiyatı uyandırdığından da bahsetmek gerekir. İş birliği, ekip içindeki üyelerin güçlü ve zayıf yönlerini iyi bir şekilde gözlemlememizi ve kavramamızı sağlarken, kendimizde ve başkalarında bu yönleri geliştirmek için iyi bir ekip çalışması da gerekecektir. Bu şekilde bir ekibin içinde bulunmak, her zaman destek gördüğümüzü hissetmek ve yardım alabileceğimizi bilmek de bu ekibe olan bağlılığımızı artıracak ve bizi doğru yere ait hissettirecektir. Böylesi bir ekip ile beraber çalışmak da her ekip üyesinin çok daha motive bir şekilde çalışmasını sağlar ve bu motivasyon bütün ekipte gözlemlenebilir. 

CoBAC İŞ BİRLİĞİNE TEŞVİK EDİYOR!

Her türlü ekip için uygun olan ölçeklenebilir ve dinamik paylaşımlı ofisleri ile CoBAC Workspace, sizin için en uygun çalışma alanlarını sunarak iş birliğini teşvik ediyor. Ferah çalışma alanları, donanımlı altyapısı, merkezi konumu ve ergonomik ofisleri ile CoBAC Workspace; her ekibin kendine uygun üyelik oluşturabileceği ve dilediğince çalışabileceği bir iş birliği ortamı yaratıyor. Siz de kendiniz ve ekibiniz için en uygun workspace arayışındaysanız, CoBAC Workspace tam da aradığınız yer olabilir. Haydi gelin ve üyeliğinizi dilediğinizce oluşturun.