YENİ ÇALIŞMA DÜZENİNE AYAK UYDURMAK: HİBRİT VE UZAKTAN ÇALIŞMA

Uzaktan çalışma modeli, 2020 yılında pandeminin etkisiyle beraber oldukça yaygınlaşan bir çalışma şeklidir. Daha önce de bu çalışma modelini benimseyen iş yerleri olsa da 2020 yılı bir dönüm noktası olmuştur. İş yerleri ve çalışanlar, yaptıkları işi online ortamlarda da halledebileceklerini, fiziksel olarak bulundukları mekanın bu durumu çok etkilemediğini fark etmişlerdir. Pandeminin kendisi sona ermiş olsa da etkilerini hayatımızın birçok noktasında fark edebiliriz ve bu noktalardan biri de iş yerlerinin uzaktan çalışma modelini hala benimsiyor oluşudur. Uzaktan çalışma modeli ya da hibrit çalışma modelini benimseyen iş yerlerinde çalışan insanlar, bu düzene ayak uydurma konusunda düşünmeleri gereken birçok şey olduğunu fark edebilir. Gelin bu yeni çalışma düzenine ayak uydurmak için neler yapabiliriz, bir göz atalım. 

Farklı Çalışma Modelleri ve İş - Yaşam Dengesi 

Tamamen uzaktan çalışma modeli ya da hibrit çalışma modeli ile çalışan kişilerin sıklıkla yaşadığı sorunlardan biri uygun çalışma alanları bulmaktır. Uzaktan çalışma modeli ile çalışan bir iş yerine ilk başladığımız zaman evde olmanın herhangi bir ofiste olmaktan çok daha rahat ve konforlu olacağını düşünebiliriz. Başta her şey yolunda gitse de evdeki iş ve yaşam dengesini doğru kuramadığımız zamanlar olabilir. Bir çalışma ortamı olarak dizayn edilmediğinden dolayı evimizde bulunan birçok şey dikkat dağınıklığına sebebiyet verebilir. Evde tek yaşamıyorsak, evdekilerin bizim çalışma planlarımıza göre kendi günlerini planlamaları gerekebilir. Uzaktan çalışma modelini yanlış anlayan bazı çat kapı misafirlerimizi evimize buyur etmek zorunda kalabiliriz. Evdeki patili dostlarımız kendilerini sevdirmek için uygun zamanı kolluyor olabilir. Bu ve bunun gibi günlük olağan durumlar, gerçek bir çalışma alanından uzakta, bir evde iş yapmaya çalışırken baş etmesi biraz zor durumlar olabilir. Böyle bir durumla karşı karşıya kaldığımızda da uygulayabileceğimiz bazı çözümler vardır. Bunlardan biri, evin müsait bir odasında kendiniz için küçük bir çalışma alanı oluşturmaktır. Boyunuzla orantılı bir masa, ergonomik bir sandalye, yaptığınız iş için gerekli bazı araç gereçler ve en önemlilerinden biri olan uygun bir bilgisayar ihtiyacınız olan şeylerden bazılarıdır. Bu yöntemi uygulamak için uygun bir odanızın olmadığı durumlarda ise evde uygun olduğunu düşündüğünüz bir köşe de bu yöntem için uygun olabilir. Evde bir şekilde çalışma ortamı oluşturabilmemize rağmen evde tümüyle bir ofis ortamı yaratmak mümkün olmayacaktır. Doğru bir çalışma alanı yaratan ofis ortamlarında her çalışanın işinin başında olması ve genel ofis atmosferi, bize çalışma motivasyonunu aşılayan unsurlardır. 

Uzaktan çalışma modeli veya hibrit çalışma modeli ile çalışıyorsak iş-yaşam dengesini kurabilmek için günlük yaşantımız ve profesyonel hayatımız arasında net sınırlara ihtiyacımız vardır. 

Uzaktan Çalışanlar için Motivasyon Sağlama Yöntemleri

Uzaktan veya hibrit çalışıyorsak genel ofis ortamında alışık olduğumuz dinamiklerden farklı bir dinamik ile karşı karşıya kalabiliriz. Çalışma arkadaşlarımız ile yüz yüze ve birebir iletişim kurmanın yerini; sanal ortamda görüntülü konuşma uygulamalarında yaptığımız toplantılar, mail üzerinden alışveriş ettiğimiz fikirler ve telefon üzerinden yaptığımız görüşmelere bırakır. Sanal ortamda kurmaya çalıştığımız bu iletişim, kimi zaman fiziksel çalışma alanlarında kurduğumuz birebir iletişime göre daha zayıf kalabilir. Ekip içindeki iletişimi sıkı tutmak ekip ruhunu da besleyeceğinden, daha iyi bir iletişim kurmak amacıyla iş dışında ekipçe sohbet ettiğimiz toplantılar düzenlemek yararımıza olabilir. Ekip üyelerinin birbirini tanıması ve daha ahenk içinde çalışabilmesi için güçlü bir iletişim kurabilmeleri gerekir. Güçlü bir iletişim halinde olduğumuz insanlar ile çalışmak da işlerimizi bir hayli kolaylaştıracak ve daha özverili çalışabilmemizi de sağlayacaktır.  


Uzaktan çalışma modelinde etrafımızda çalışma arkadaşlarımız olmadığından, çalıştığımız ortamda kendimizi yalnız hissedebiliriz. Sessiz ve sakin bir ortamda daha iyi çalışılsa da, düzenli aralıklarla mola vermek önemlidir ve bu molalarda konuşabileceğimiz birilerinin oluşu molalarımızın daha verimli geçmesi anlamına gelebilir. Yalnızlığın önüne geçmek için ara sıra çalışma arkadaşlarımızla ortak bir noktada buluşup coworking ortamları oluşturabiliriz. Yalnızca çalışma arkadaşlarımızı ile değil, uzaktan çalışma modeli ile çalışan herhangi bir arkadaşımız ile de bu yöntemi uygulayabiliriz. Böylece hem iletişimimiz sanal ortama bağımlı kalmayacak hem de verdiğimiz ufak molalarda beraber konuşup sohbet edebileceğimiz insanlar ile bir arada çalışabilme fırsatımız olacaktır. 


Uzaktan çalışma modeli esnek çalışma saatleri için oldukça uygun bir çalışma şeklidir. Teslim tarihlerinin gecikmediği sürece herkesin kendi hızında ve kendi planında çalışabiliyor olması, uzaktan çalışmanın avantajları arasında yer alır. Bu durumu lehimize kullanmak da tabii ki bizim elimizdedir. Kendimizi tanıyıp kendimize uygun bir çalışma planı oluşturmak, bu planı sanal ortamda veya bir panoda görselleştirerek uygulamak ve bu pano üzerinden ilerleyişimizi kaydetmek motivasyon konusunda bize yardımcı olabilecek yöntemlerden birkaçıdır. Kendi hızımızın farkında olup ona göre ilerlemek, kendimizi çok fazla yormadan işimizi zamanında bitirmemizi sağlar. İş üzerindeki gelişimimizi ve ilerleyişimizi önümüzde somut bir şekilde görmek de başarı hissimizi besleyecek ve sonraki işlerimize daha büyük bir hevesle başlamamız için bize bir motivasyon kaynağı olacaktır. 

Geleceğin İş Modellerine Şimdiden Ayak Uydurun!

2020 itibariyle hayatımızda çok daha aktif bir yer edinen uzaktan çalışma modeli ve hibrit çalışma modeli, daha uzun süreler hayatımızda kalacak gibi duruyorlar. Gelecekte de muhtemelen kullanacağımız bu çalışma modellerine ayak uydurmak da bize düşüyor. Bu çalışma modellerine ayak uydurmak için yapmamız gereken birkaç şey var. Bunlardan bir tanesi teknolojik gelişmelerde günceli yakalamak. Günümüzde teknoloji, geçmiş zamanlardan çok daha hızlı bir şekilde büyüyüp gelişiyor. Özellikle yapay zekanın da hayatımızın bir parçası haline geldiği bu günlerde, gelecekte çok daha donanımlı teknolojik yeniliklerin ortaya çıkacağını tahmin etmek pek de zor değil. Çalışma şekillerimizde de kendini gösteren bu teknolojik gelişmeleri takip etmek ve onlar hakkında bilgi sahibi olmak, çalışma ortamımızda ve içinde bulunduğumuz projelerde işimize oldukça yarayacaktır. 

Uzaktan ve hibrit çalışma modelleri aynı zamanda esnek çalışma imkanları sunduğundan bu duruma da ayak uydurmak kaçınılmaz olacaktır. Daha esnek çalışma şekillerine göre günlük yaşantımızı ayarlayabilmek, profesyonel hayatımızda çok daha verimli vakit geçirebilmemiz anlamına gelecektir. 

Uzaktan çalışma modelinde uluslararası iş birlikleri olanakları da çok daha olası hale gelir. Herkesin bir tık yakınımızda olmasını epey kolay hale getiren çalışma modelleri gelecekte de varlığını sürdürecektir. Bu durumda uluslararası iş birliklerine açık olma, farklı dil ve kültürden gelen insanlar ile coworking yapabilme gibi beceriler hem taraflar için işi daha kolay hale getirecek hem de iş birliği yaptığımız insanların bizimle tekrar iş birliği yapmayı düşünmelerine neden olacaktır. 

CoBAC Workspace Her Çalışma Düzeninde Yanınızda!

Çalışma şekliniz her ne olursa olsun CoBAC Workspace ile kendinize en uygun çalışma ortamını yaratabilirsiniz. Uzaktan veya hibrit çalışma şekline yeni geçen ve coworking atmosferini isteyenler için ideal ortak paylaşımlı çalışma alanları sunan CoBAC Workspace, sizin dinamiğinize ayak uydurur. Kendinize en uygun çalışma şekline göre yararlanabileceğiniz CoBAC Workspace’i hemen deneyebilirsiniz.