Geri Dön
Zaman Yönetimi Neden Önemli?
Zaman yönetimi, uzaktan çalışmanın en önemli ve yönetilmesi zor yönlerinden biri. Zaman doğru yönetildiğinde uzaktan çalışma, muazzam bir esneklik sunabilir ve üretkenliğin artmasını sağlayabilir. Kötü zaman yönetimi ise çalışma ortamınızı ve planlarınızı zaman zaman çok stresli ve izole edici hale getirebilir. Zamanı efektif şekilde yönetemezseniz, iş hayatınızdaki sorumluluklarınızı ve kişisel planlarınızı dengelemekte zorlanabilirsiniz. İşte tam da bu nedenle zaman yönetiminin değeri her gün daha iyi anlaşılıyor.Çalışma Saatlerinizi Belirleyin
Tipik 9-5'lik normal bir ofis işinin aksine, uzaktan çalışmanın her zaman sabit bir çalışma programı yoktur. Bu, birçok uzaktan çalışanın belirli iş rutinleri oluşturma ve bunlara bağlı kalma konusunda zorluk yaşamasına neden oluyor. Uzaktan çalışırken, iş ve kişisel yaşamınız arasındaki dengeyi sağlamak çok değerli. Çalışma saatlerinizi belirleyerek, işe odaklanma sürenizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu şekilde, gün içinde işinize daha derinlemesine odaklanabilir ve işten sonra gerçek anlamda dinlenmek için zaman yaratabilirsiniz.Günlük Görev Listesi Hazırlayın
Bazen, çok fazla yapılandırılmamış zamana sahip olmak, kendinizi bunalmış hissetmenize neden olabilir. Bunu halletmenin bir yolu önceden plan yapmaktır. Her gün, planlı bir görev listesi oluşturmak, işleri düzenlemenizi sağlamanın yanı sıra öncelik sıralaması yapmanıza da yardımcı olabilir. Önemli görevlere odaklanmak, günün sonunda daha tatmin edici bir verimlilik elde etmenizi sağlar.Pomodoro Tekniği ile İş Akışınızı Yönetin
Pomodoro tekniği, belirli sürelerle çalışma ve ardından kısa molalar verme prensibine dayanıyor. Bu teknik, 25 dakika süresince aralıksız bir şekilde çalışma sonrası 5 dakikalık bir molayı içeriyor. Bu yöntem, odaklanmanızı artırmanın yanı sıra yorgunluğu azaltma konusunda da oldukça etkili olabilir. Düzenli molalar vermek, zaman yönetimi ile her ne kadar tezat gibi görünse de aslında bu kısa molalar, zamanı yönetme yetkinliğinizi artırabilir. Derin bir nefes almak ve çalışma alanınızdan kısa bir süreliğine uzaklaşmak işlerinize daha iyi odaklanmanızı sağlayabilir.Dikkat Dağıtıcıları Azaltın
Evde çalışırken odaklanmanızı zorlaştırabilecek unsurları en aza indirmek önemli. Telefon bildirimleri, sosyal medya ve diğer dikkat dağıtıcı faktörleri kontrol altında tutabilirseniz; belirli bir iş süresince yalnızca işinize odaklanmaya gayret gösterirseniz verimliliğinizi artırabilir ve zamanını daha etkin şekilde yönetebilirsiniz.İhtiyacınız Olan Ekipman ve Yazılımları Kullanın
Yapay zekanın gücünü göz ardı etmememiz gereken bir dönemdeyiz. İşinizi hızlandıracak ama işinizin kalitesinden ödün vermeyecek, üretkenliği artırmaya yönelik geniş yazılım seçeneklerinden faydalanabilirsiniz. Video konferans platformları, proje yönetimi yazılımları ve işe özel diğer uygulamalar, iş süreçlerinizi düzenleme ve takip etme konusunda size yardımcı olabilir. Doğru araçlarla donanmış olmak, iş akışınızı optimize etmenin yanı sıra ekibinizle etkili iletişim kurmanıza da katkı sağlayabilir.Hareketten İlham Alın
Uzaktan çalışma sürecinde fiziksel sağlığınıza özen göstermek, zihinsel performansınızı da artırabilir. Düzenli aralıklarla kısa egzersizler yapmak veya gün içinde birkaç kez kısa yürüyüşlere çıkmak, enerjinizi yenilemenize yardımcı olabilir. Unutmayın, bedensel hareket sadece sağlığınıza değil, aynı zamanda çalışma motivasyonunuza da olumlu bir etki sağlayabilir.Ofis Rutininizi Eve Taşıyın
Sabah kalktığınızda, ofise gidiyormuş gibi hazırlanabilir; bakımınızı yapabilir, kıyafetlerinizi giyebilir ve bunu her gün aynı saatte yaparak bir rutin oluşturabilirsiniz. Bu rutin sizi çalışmaya hazırlayarak günü planlamanıza yardımcı olabilir.Son Teslim Tarihi Belirleyin
Zaman zaman, projeler veya görevler belirli bir teslim tarihine sahip olmayabilir. Bu durumda, sorumluluk almak ve hızlı bir ilerleme sağlamak için kendi kişisel teslim tarihlerinizi belirleyebilirsiniz. Büyük projeleri, bireysel teslim tarihlerine sahip daha küçük kilometre taşlarına bölmek, odaklanmanıza yardımcı olabilir ve ilerlemenizi takip etmenizi sağlayabilir. Büyük hedeflere küçük adımlarla yaklaşmak, projeleri daha yönetilebilir ve başarılı kılabilir.Aciliyet ve Önem Sıralaması Yapın
İşlerinizi aciliyet ve önem düzeyine göre sıralamak, önceliklendirme konusunda size rehberlik edecektir. Acil olan işlere odaklanmak, zamanı daha etkili kullanmanıza yardımcı olabilir.Ertelemeyin
Günümüzde çoğu insan, sektör ve çalışma stili fark etmeksizin ‘’kronik erteleme’’ eğiliminde. Erteleme savunma mekanizmasını uygulayan çalışanlar, belki de çok kısa süre içerisinde tamamlanacak bir iş kalemini, kendini hazır hissedene kadar erteliyor. Bu da zaman yönetimini ve günlük planları sekteye uğratıyor. Böyle hissettiğiniz durumlarda mola verebilir, beyninizi dinlendirebilir, bir an olsun iş kalemini çok daha geniş bir pencereden görmeye çalışabilirsiniz.Enerji Yönetimine Kulak Verin
Ekiplerin, birbirlerinin enerjisine duyarlı olması, iş verimliliğini ve zaman yönetimini olumlu yönde etkieyebilir. En verimli olduğunuz ve odaklandığınız zaman dilimlerini belirlemek, günlük rutininizi daha etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olabilir. Bu zaman dilimi belki de günün ilk saatleri olabilir; çünkü gece uykusundan uyanıp tazelenmiş bir şekilde işe başlamak, genellikle en üretken olunan süredir. Belki de günün ilerleyen saatleri, gerçekten önemli görevleri kavramaya ve verimli olmaya başladığınız zaman dilimi olabilir. Takviminizi bu enerji zaman dilimleriyle uyumlu hale getirmek, işlerinizi daha iyi organize etmenizi sağlayabilir.Benzer Görevleri Bir Arada Ele Alın
Görevlerin benzerlerini bir araya getirmek, çalışma verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Örneğin, cevaplanması gereken birden fazla e-posta mı var? O zaman bu e-postaları tek seferde ele almak için belirli bir zaman dilimini ayırabilirsiniz. Bu yaklaşım, farklı görevler arasında sürekli geçiş yapma ihtiyacını azaltarak zihinsel enerjinizi korumanıza yardımcı olabilir ve odaklanmanızı artırabilir. Bunun yanı sıra, benzer görevleri bir araya getirerek işlerinizi daha sistematik bir şekilde yönetebilirsiniz. Örneğin, toplantıları veya benzer konuları bir araya getirerek aynı konu üzerindeki düşünce akışını güçlendirebilir ve bu sayede daha etkili kararlar alabilirsiniz.Çoklu Görevlerden Kaçının
Çoğu zaman, aynı anda birden fazla görevi yürütmek, işlerinizi hızlı ve etkili bir şekilde halletmek için mantıklı bir strateji gibi görünebilir. Ancak, Amerikan Psikoloji Derneği'nin yaptığı araştırma, çoklu görevlerin aslında üretkenliği azaltabileceğini açıkça ortaya koyuyor. Yapılacaklar listenizdeki görevlere tek tek odaklanmak, dikkatinizi bölmeden işleri halletmenin etkili bir yolu. Araştırmalar, bir göreve tam anlamıyla odaklandığınızda, o görevi daha hızlı ve daha doğru bir şekilde tamamlama olasılığınızın yüksek olduğunu gösteriyor. Bu, sadece işlerinizi daha profesyonelce yönetmenize değil, aynı zamanda stresi azaltmaya ve zihinsel sağlığınıza daha fazla özen göstermenize de yardımcı olabilir.Referans: Madore KP, Wagner AD. ‘’Multicosts of multitasking.’’ Cerebrum. 2019;2019:cer-04-19.
CoBAC Workspace’de Zaman Yönetimi ve Çalışmak Çok Daha Kolay!
CoBAC Workspace olarak, çağdaş ofis alanları, yaratıcı çalışma alanları ve profesyonel toplantı odalarını bir araya getirerek, iş dünyasının yeni normlarına uyum sağlamak isteyenlere ilham verici bir ortam sunuyoruz.
Burada, ihtiyacınıza uygun ofis alanları ve çalışma masalarıyla verimliliğinizi artırabilir, projenize odaklanarak zaman yönetiminizi kusursuzca yapabilir; iş görüşmelerinizden eğitimlere kadar her türlü toplantınız için donanımlı odalardan yararlanabilir, iş dünyasındaki diğer profesyonellerle tanışma ve iş birliği imkanlarından faydalanabilirsiniz.
Sizi de yaratıcı ve verimli bir çalışma deneyimiyle tanışmak için Eminönü’ne davet ediyoruz.
