E-İmza Nasıl Alınır? E-İmza Nereden Alınır?

• E-İmza Nasıl Alınır?

Elektronik imza bir diğer adıyla e-imza birçok satıcının ve şirket sahibinin ilgisini çeken bir konudur. Bu yazımızda size e devlet e imza ve e güven e imza gibi konulardan bahsedeceğiz. Birçok işlemde kolaylık sağlayan e imza almak için önce e imza fiyatları ile e imza çeşitlerini öğrenmeli ve elektronik imza alma adımlarını takip etmelisiniz. 

E imza oluşturmak isteyen şahıs ve kurumlar ilk önce e imza başvurusu yapmalıdır. E-imza başvuruları BTK tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına yapılmalıdır.

Elektronik imza almak isteyenlerin kimlik kontrolü yaptırması gerekmektedir. Genellikle online imza için gerekli olan kimlik kontrolleri kurulum adımında ya da noter aracılığıyla yapılmaktadır. Kurumsal başvurularda ise başvuru sözleşmesi ile beraber kontrol yapılmaktadır.

Bireysel elektronik imza başvurusu yapmak isteyenlerin kimlik kontrollerini yaptırırken notere gitmeleri e-imza süreçlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesinde faydalı olacaktır. 

E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

Elektronik sertifika ve e-imza için elektronik sertifika vermek için yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından (http://www.btk.gov.tr/bilgi_teknolojileri/elektronik_imza/eshs.php) birisine başvuruda bulunmalısınız. Eğer bir kamu kurumunda çalışıyorsanız ve imzanızı kurum içi ve kamu kurumları arasında işlemlerde kullanacaksanız, sertifikanızı Başbakanlık Genelgesi gereği TÜBİTAK UEKAE’den temin etmeniz gerekir. Bunun için çalıştığınız kurumun TÜBİTAK UEKAE’ye kurumsal başvuruda bulunması gerekir. E imza yenilemek için de aynı kurumlara başvurmanız gerekir. BTK tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları dışındaki şirketlerin ve sağlayıcıların e imza verme yetkisi yoktur. 

E-İmza Nereden Alınır?

Elektronik imza almak isteyen kişilerin BTK Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından belirlenen elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarına başvuru yapması gerekmektedir. E-imza başvurusu yapılabilecek hizmet sağlayıcılarının listesi aşağıdadır. E imza örneği için de bu sitelere başvurabilirsiniz.

• E-Güven ( Elektronik Bilgi Güvenliği), www.e-guven.com, Kozyatağı / İstanbul
• Kamu Sertifikasyon Merkezi ( TUBİTAK – UEKAE), www.kamusm.gov.tr, Gebze/ Kocaeli
• TürkTrust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği A.Ş, www.turktrust.com.tr, Ankara / Türkiye
• E-Tuğra ( EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş, www.e-tugra.com.tr, Ankara / Türkiye
• Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi ( EGMSM), www.egmsm.gov.tr, Ankara / Türkiye
• E-imza TR ( E-imza Bilgi Güvenliği Hizmetleri A.Ş, www.e-imzatr.com, Ankara / Türkiye 

E-İmza Nasıl Oluşturulur?

Elektronik imza yapmak için 2 yol vardır. E imza uygulamalarından birincisi elektronik imza ile belge imzalama ikincisi dijital imza ile belge imzalama. Bu iki işlemde de e-imza oluşturarak imza atılabilir. Bu iki işlemde e imza oluşturmak için farklı adımların izlenmesi gerekir. E imza örneklerini incelemek süreci anlamanıza yardımcı olacaktır. Adımlar sırası ile aşağıdaki gibidir. 

Elektronik imzayla belge imzalama:

• E-postadaki inceleme ve imzalama bağlantısını tıklatın.
• Belgedeki bilgi istemini tıklatın.
• Elektronik imza oluşturun.
• İmza seçeneğini belirleyin.
• Belgeyi İmzala.
• İmzalamayı tamamlayın.
• Gönderin.

Dijital imzayla belge imzalama:

• İnceleme bağlantısını tıklatın ve dijital olarak imzalamayı seçin.
• İmza kaynağını ve adı seçin.
• Oturum açın ve dijital imzayı uygulayın.
• İmzayı önizleyin.
• İmzayı doğrulayın.
• İmzalanan belgeniz gönderilir.

E-İmza Nasıl Kullanılır?

Elektronik imzanız size bir akıllı kart üzerinde gönderilir. e-imzayı çalıştırabilmeniz için öncelikle kart sürücünüze gerekli yazılımı kurmanız gerekir. Bu yazılımı e-imza ile birlikte size gönderilen CD ya da diğer medya araçlarında temin edebilirsiniz. Aksi halde hizmet aldığınız firmanın web sitesinde bu yazılımı bulabilirsiniz. Yazılımı bilgisayarınıza kurduktan sonra sertifikanıza giriş yapabilirsiniz. Artık internet üzerinden imzalayacağınız bütün belgelerde e-imzanızı kullanabilisiniz. 

E-İmza Kimler Alabilir?

İsteyen herkes bireysel olarak e-imza başvurusunda bulunabilir. Özellikle e-Serbest Meslek Makbuzu kullanacak olan mükelleflerin Özel Entegratör veya GİB sistemine kayıt olabilmeleri için e-İmza alması gerekmektedir. Bunun dışında e-İmzanın kullanıldığı yerler aşağıda sıralanmıştır:

• E-Devlet Uygulamaları
• E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi)
• UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
• Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve
• Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri
• Başvuru İşlemleri (YGS,KPSS, LES,Pasaport vb.)
• MERNİS ( Kimlik Numarası ) işlemleri
• EKAP ( Elektronik Kamu Alımları Platformu ) işlemleri
• e-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi ( Sağlık Bakanlığı ) işlemleri
• e-Haciz Projesi ( Sosyal Güvenlik Kurumu ) işlemleri
• e-OKUL ( Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri
• POLNET (Polis Bilgisayar Ağı) işlemleri
• GİMOP (Gümrük İdarelerinin Modernizasyonu Projesi) işlemleri
• TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) işlemleri
• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• DMO (Elektronik satış uygulaması) işlemleri
• RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri
• Banka talimatlarının gönderilmesinde,
• Elektronik arşivin e-İmzalanmasında,
• ÜTS (Ürün Takip Sistemi) işlemlerinde
• Marka patent başvuruları,
• Bilirkişi başvuruları Uzlaştırmacı başvuruları
• İhracat destek ödemesi başvuruları
• Yabancıların çalışma izinleri başvuruları
• Yetkilendirilmiş yükümlü başvuruları
• Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde

E-İmza Ne İşe Yarar?

E imzanın ne işe yaradığı BTK Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun internet sitesindeki sıkça sorulan sorular kısmında ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır (https://www.btk.gov.tr/e-imza-ile-ilgili-sikca-sorulan-sorular):

<5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik imza; bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan (bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal haliyle) ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlarla garanti eden harf, karakter veya sembollerden oluşur.

E imza kullanımı, imzalanan metine göre farklılık gösterir ve içeriğin matematiksel fonksiyonlardan geçirilerek eşsiz olduğu düşünülen bir değer bulunması sureti ile elde edilir. Yani kişilerin, elle atılan imzada olduğu şekilde tek imzası yoktur; bunun yerine imzalamada kullanılan anahtarları vardır.

E-İmza Kurulumu

• E imza kurulumun ilk aşamasında JAVA‘nın son sürümünün yüklü olması ve bütün yüklemelerin İNTERNET EXPLORER tarayıcısından yapılması gerekmektedir.
• Kart okuyucu kurulumunun yapabilmesi için öncelikle bilgisayarda kurulu olan İşletim Sisteminin sürümünün belirlenmesi gerekmektedir. Masaüstünde yer alan “Bilgisayarım”
• simgesine sağ tıklayıp en alttan “Özellikler” sekmesi seçildiğinde açılan pencereden Windows Sürümü ve Sistem Türü öğrenilir.
• E-imza’nın EBYS’de çalışabilmesi için sertifikanın adınıza tanıtılması gerekmektedir. Bunun için öncelikle Kart Sürücüsünün kurulması gerekir. Sürücüleri indirmek için,
• E-imzanızı aldığınız adresin SÜRÜCÜ sekmesinden Kart Okuyucu sürücüsü ve Akıllı Kart sürücülerini indirin.
• Kart Okuyucu Sürücüsü ve Akıllı Kart sürücüsü kurulur.
• Kurulum tamamlandıktan sonra sağlayıcınızın sitesinde “Nitelikli Elektronik Sertifika İşlemleri” sekmesinin seçilmesi gerekmektedir ve sertifika onay işleminin tamamlanması gerekmektedir.
• E imza aktivasyon işlemi de tamamlandıktan sonra e-imzanızı özgürce kullanabilirsiniz. 

E-İmza İçin Gerekli Evraklar

E imza başvurusunu nereden ve kim olarak yaptığınıza göre ihtiyacınız olan belgeler değişecektir. 
​​Bireysel e-imza başvurusu yapacak olan kişilerden alınacak belgeler şunlardır;

• E-imza almak isteyen başvuru sahibinin T.C kimlik numarasının yazılı olduğu nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport gibi belgelerden birini yanında bulundurması gerekmektedir.
• E-imza başvuruları esnasında Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi imzalanmış olmalıdır.
• E imza başvuru formu doldurulmalıdır.
• E imza ücreti ödenmelidir. 

Kurumsal e-imza başvurusu yapacak olanlardan alınacak belgeler şunlardır;

• Ticari Sicil Belgesi – Ticaret Sicil Memurluklarından alınmalıdır ve son 6 ay içerisinde alınmış olmasına dikkat edilmelidir.
• E-imza başvurusu yapacak kişinin T.C kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgelerinden biri
• İmza sirküleri veya imza beyannamesi
• Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve e-imza başvuru formu