İşletme Giderleri Nelerdir? İşletme Gideri Gösterirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İşletme Giderleri Nelerdir?

İşletme giderleri, bir işletmenin devamlılığını sağlamak için ofis malzemelerine, kiraya, pazarlamaya, personel maaşlarına vb. kalemlere yaptığı harcamaları içerir. İşletme giderleri, satılan malların maliyetini (malzemeler, doğrudan işçilik, genel üretim giderleri) veya sermaye harcamalarını (binalar veya makineler gibi daha büyük giderler) içermez.

Her işletmenin ödemesi gereken evrensel bir işletme sabit giderler listesi yoktur. Bu giderler; sektöre, ürün veya hizmetin türüne ve bir işletmedeki departmanların sayısına bağlı olarak değişir. Şahıs şirketi gider gösterme, şirket gider kalemleri, limited şirket gider gösterme, esnaf kurye gider gösterme, işletme kuruluş giderleri ve aylık işletme giderleri tablosu her durumda farklı olacaktır. 

İşletme Gideri Gösterirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

İşletme giderleri, işletmelerin dönem içerisindeki çalışmalarında kullanılacak ürün, varlık ya da hizmetlerin maliyetini oluşturan giderlerdir. Şirketler, işletme gideri gösterirken belli başlı noktalara dikkat etmelidir. Bunların en başında da nelerin işletme gideri gösterilip nelerin gösterilemeyeceğini iyice analiz etmek ve öğrenmektir. Örneğin şahıs şirketinde gider göstermek limited şirketten farklı olacaktır. Vergi kanunlarına göre bir harcamanın gider sayılabilmesi için şirketin karı ve faaliyetleri ile doğrudan ilişkili olması gerekmektedir. Öncelikle yanlış kalemleri gider göstermemek şarttır.

İşletme Giderlerinden Nasıl Tasarruf Sağlanır?

İşletme giderlerini azaltabilmek için yapabileceğiniz birden fazla yöntem vardır. Size önerimizi olan yöntemleri aşağıda sıraladık:

1. Hibrit çalışma modeline geçin
   Çalışanlarınızı hem uzaktan hem de ofiste çalışabilecekleri hibrit bir çalışma modeline geçirerek daha küçük bir ofis veya paylaşımlı bir ofisle idare edebilir, masrafınızı azaltabilirsiniz.
2. Freelancerlar ile çalışın
   Nadiren yapılan ya da isteğe bağlı işler için tam zamanlı bir çalışanın olması, şirket giderleri açısından mantıklı değildir. Bu yüzden freelance çalışanlar sizin en büyük kurtarıcınız olabilir Örneğin, yılda sadece bir iki kez bir web tasarımcısına ihtiyacınız olursa veya yalnızca tatil sezonunda müşteri destek ekibinizdeki kişi sayısını arttırmanız gerekiyorsa, freelance çalışanlar işletmeniz için harika bir çözüm olabilir.
3. Mümkün olduğunda ücretsiz uygulamaları kullanın
   Birçok uygulamanın ücretsiz kullanma seçenekleri vardır. Bu sayede temel özellikleri ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak ek özellikleri kullanmanız gerektiğinde ödeme yapmanız gerekir. Fakat bazen, bu daha karmaşık özellikler hiçbir zaman kullanılmaz.
4. Zaman alan görevleri otomatikleştirin
   Bir işletmenin günlük işlevlerini otomatikleştirebilecek ve düzene sokabilecek düzinelerce çevrimiçi sistem ve yazılım programı vardır. Bu sistemler muhasebe, hosting, pazarlama iletişimi, bordro ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli görevleri kapsayabilir. Robotlar ve bilgisayar programları, işleri insanlardan daha hızlı yapar ve daha az hatayla gerçekleştirir. Bu işleri otomize ettiğinizde çalışan masrafından kurtulmuş olursunuz.
5. Ekstra verimlilik için dış kaynaklardan yararlanın
   Dışarıdan bir uzman işe almak, verimliliği artırmaya yardımcı olacak başka bir seçenektir.
   Örneğin, birçok girişimci için şirket içi bir pazarlama kampanyası yürütmek, asıl işlerinden uzaklaşmak anlamına gelir. Şirket sahibi olarak siz bu yan işlerle zaman kaybetmemelisiniz. Reklam ve pazarlamaya harcadıkları zamanın iyi bir yatırım getirisi olduğunu fark etseler de, bunu tek başına yönetmektense, işleri başka birine devretmeyi tercih ederler. Dışarıdan birini işe almak, daha pahalıya mâl olacak gibi görünse de, uzun vadede belirli görevleri konu uzmanlarına devretmek size para kazandırır ve daha da iyi sonuçlar verir.
6. Nakit yerine takas kullanın
   İşletme yükünü azaltmanın genellikle gözden kaçan bir yolu da takas yapmaktır. Birlikte çalıştığınız işletmelere bir göz atın ve takas edebileceğiniz bir ürün veya hizmetiniz olup olmadığına bakın.
7. Seyahat bütçenizi azaltın
   Birçok işletme, iş seyahatlerini ve buna ayırdıkları gider kalemlerini büyük ölçüde azalttı ve bu eğilim yakın gelecekte daha popüler hale gelebilir. Video konferansın yaygın olarak benimsenmesi, dünyanın her yerinde seyahat etmeden iş yapılabileceğini gösterdi. Hangi seyahatlerin yüz yüze, hangilerinin sanal olarak yapılması gerektiğine karar verin. Seyahati azaltmak, işletme giderlerinizi düşürecek en büyük kalemlerden biridir.
8. Aylık gider hesaplamanıza özen gösterin
   Bazen gider olarak sayılacak şeyler gözünüzden kaçabilir. Eğer vergiden düşebileceğiniz bir gider var ise, bu bir kahve olsa bile değerlendirmelisiniz. Gider gösterme yöntemlerini iyice öğrenmeli ve vergiden düşülen giderleri avantajınıza kullanmalısınız. Bu gider fişlerini ve faturalarını toplamak için bir sistem geliştirmeniz size uzun vadede fayda sağlayacaktır. 

İşletme Giderlerini Azaltmak Neden Önemlidir?

Bir şirkette giderleri azaltmak elde edilen kârı artırmanın yollarından biridir. Elinizden çıkan parayı azalttığı için de kar etmenin etkili bir yoludur. 

Giderleri azaltmak yerine gelirleri artırmak için ürün veya hizmetinizin fiyatını artırmayı denerseniz, müşterilerin daha fazla ödemeye istekli olmadığı durumlarla karşılaşabilirsiniz. Daha ucuz işçilik veya malzeme kullanarak satılan malların maliyetini azaltmayı deneyebilirsiniz, bu sefer de kaliteniz düşebilir.

Öte yandan, işletme giderleri genellikle fiyatı veya kaliteyi doğrudan etkilemez. İşletme giderlerini kontrol etmek, ürününüzü daha da kötüleştirmeden kârlılığınızı yükseltebilir.

İşletme Giderleri İle İlgili En Çok Sorulan Sorular

• Vergiler işletme gideri midir?
• İşçi çalıştırma işletme gideri midir?
• İşletme giderleri ile satılan malların maliyeti arasındaki fark nedir?
• İşletme giderlerine örnekler nelerdir?
• İşletme giderlerinin kategorileri nelerdir?
• İşletme giderlerine neler dahil değildir?
•  KOSGEB işletme giderleri desteği nelerdir?
• İşletme giderleri hangi mali tablolara dahildir?

Ev Kirası Şirkete Gider Yazılır mı?

E kirası şirkete gider olarak yazılamaz çünkü ev kirası konut için ödenir. Eğer bir gayrimenkul kirasını şirkete gider olarak yazmak istiyorsanız o gayrimenkulun şirkete hizmet etmesi gerekir. Eğer kirasını ödediğiniz gayrimenkul ofis ise gider olarak yazabilirsiniz. Eğer gayrimenkul ticari işlerde depo olarak kullanıyorsanız gider olarak yazabilirsiniz. Şirketin alansal ihtiyacını karşılayan mekanların kirası şirket gideri olarak yazılabilir. Eğer ev kirası ödediğiniz evi şirket adına anlamlı olacak şekilde işleyebiliyorsanız o da istisnai olarak şirkete gider yazılabilir. 

Cep Telefonu Cihazı Gider Yazılır mı?

Şirket üzerine telefon almak birçok şirketin yaptığı bir şeydir. Çalışanların veya patronların iş için kullandığı telefon hatları işletme gider kalemleri arasında gösterilir. Eğer cep telefonunu şirket hattı kullanan biri için satın alıyorsanız ve o kişinin bu cihazı bu amaçla kullandığını kanıtlayabiliyorsanız cep telefonu cihazını gider olarak yazabilirsiniz. Bunu şirket gider kalemleri arasına işleyecekseniz cep telefonu cihazının masrafını yıllık işletme giderleri içine doğru şekilde işlediğinden emin olmanız gerekir.