Ortak Ofis Nedir? Ortak Ofis Avantajları Nelerdir?

Paylaşımlı ofis ya da diğer adıyla açık ofis, işi yürütebilmek için ihtiyaç duyulan her şeyi (fotokopi, fax, adres gösterebilme, sekreter vb.) içerisinde barındıran bir ofis hizmetidir. Paylaşımlı ofislerden çeşitli sektörlerden bir çok kişi yararlanmaktadır. Dolayısı ile paylaşımlı ofislerde sürdüren çalışmalarda, bir başka kişi veya kişiler ile aynı çalışma ortamında bulunulur ve sessiz, refah bir ortamda çalışmalar gerçekleştirilebilir. 

Ortak Ofis Nedir?

Ortak kullanımlı ofise, açık ofis veya coworking ofis de denilmektedir. Co-working alanları farklı sektörlerden gelen bireylerin birlikte çalışabileceği bir ofis düzenidir. Ortak ofis kullanımı, ergonomik mobilyalar, ışık ve ses gibi faktörler bireyin verimi etkilemektedir. Bunun dışında co-working alanlarında çalışmanın yani kiralık ortak ofis sahibi olmanın maddi, çevresel ve psikolojik avantajları da bulunmaktadır.

Ortak Ofis Avantajları Nelerdir?

Pek çok farklı perspektiften incelendiğinde ortak ofis alanlarında maddi fayda sağlanmaktadır. Öncelikle aylık ya da yıllık sözleşmelere göre ücretlendirilen ortak ofislerde, farklı bir alana aylık ödenen kiradan çok daha düşük bedeller ödeyerek daha prestijli bir ofise sahip olmak mümkündür. Özellikle alan ihtiyacı çok daha küçük olan kişi ve şirketler için ortak ofisler daha avantajlıdır. Aylık fatura ve tedarik masraflarınının olmaması, ortak ofis kiralayarak kira bedeli kapsamında sekreterya ve kargo karşılama gibi hizmetlere de sahip olunabilir. Bunun dışında sürekli gerçekleşen etkinlikler, geniş network fırsatı, açık-kapalı dinlenme alanları, kafeler ve toplantı odaları sayesinde kar marjı yüksek olan bir hizmet almak mümkündür.


Ortak ofislerin bir diğer avantajı da sürdürülebilir oluşudur. Öncelikle ortak ofislerde kullanılan alan ve orantılı olarak karbon ayak izi düşük olur. Aynı zamanda co-working alanlarında hali hazırda gerçekleşen geri dönüşüm faaliyetleri ve çevre koruma odaklı projeler sayesinde farkında olmaksızın çevreye katkıda bulunulur. 

Ortak Ofis Nasıl Kiralanır?

Ortak ofis kiralarken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu, ortak ofis sözleşmesidir. Hukuki bağlamda en küçük detayları incelenmesi gerekmektedir. Ortak ofis kiralama hizmeti veren firmalar ile yapılacak anlaşmalar sonrasında beklenmedik fiyatlar ya da sonuçlar ile karşılaşmamak için ek hizmetlerin neler olduğuna, ne kadar sınırlama yapıldığına ya da verilecek fiyata ek olarak herhangi bir ücretin olup olmadığı konusunda emin olunmalıdır. Ortak ofis ücretleri belirli özellikler ile orantılı olarak değişiklik gösterebilmektedir. 

Ortak Ofis Fiyatları

Hazır ofis fiyatları, ofis sağlayıcılarına, ofislerin tipine ve çeşitli kriterlerine göre değişiklik göstermektedir. Hazır ofis imkanlarından yararlanmak isteyen kişiler hazır ofis fiyatları ve karşılığında alacakları hizmet için araştırma yapmalıdır. Bazı ucuz hazır ofis seçenekleri, hazır ofis hizmetlerinin bir kısmını ek ücrete tabi tutmaktadır.  

Ortak Ofis Kimler İçin Uygundur?

Ortak Ofis; farklı sektör ve şirketlerden girişimcilerin ofis kurulum ve işletme maliyetlerini minimize etmeleri için tasarlanmış, modern hazır ofislerdir. Günlük, aylık ya da yıllık sözleşme seçeneklerinin olması kiracıyı bağlayıcı kılmaz ve esneklik sağlar. 

Ortak Ofisler, aynı zamanda diğer üyelerle kaynaşmayı ve yeni iş bağlantıları kurmaya olanak sağlayan çeşitli etkinlikler için bir buluşma noktasıdır. Networking yaparak yeni iş ortaklıkları çıkabileceği gibi, yeni müşteriler de edinilebilmektedir.

 Ortak Ofis Kiralarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Kalite ve güvenilirlik:
Bir ürün ya da hizmetten alınacak verim o ürün ya da hizmeti sunan firmanın kalitesi ile doğru orantılı olarak ilişkilendirilmektedir. ortak ofisler, memnuniyet kriterlerini bünyesinde bulunduran hizmet seçimi fiyat ve sağlanan konumdan ibaret değildir. ortak ofis kiralarken fiyatına göre karar verilmemesi önerilmektedir. 


Sekreter Hizmeti
Sekreter, birçok girişimcinin ofisinde bulundurulan personellerdir. Sekreterler, müşteri ve hizmet veren arasında ilişkilerin güncel tutulmasını, gelen aramaların cevaplanmasını ve günlük iş yükünün hafiflemesine yardımcı olmaktadır.  Tüm bunların yanında firman ya da sunulan hizmet açısından; sekreterya kurumsal bir imaj kazanılmasında önemli bir etkendir. Ortak ofis kiralanabilen birçok firmada sekreter hizmeti belirli bir limite veya ücrete tabi olabilmektedir.


Ortak ofisin Konumu
Ortak ofis kiralarken dikkat edilmesi gereken noktalardan bir diğeri de ortak ofislerin konumudur. ortak ofis kiralama hizmeti alınan firmaların belirlemiş olduğu ortak ofis konumu, markanın veya firmanın güçlü bir görünüm elde etmesinde yardımcı olmaktadır. Prestijli bir konum diğer birçok etmen kadar önem taşımaktadır. ortak ofis kullananlar, kiracıya en uygun ortak ofisin başlıca özelliğinin konumu olduğunu belirtmektedir. ortak ofis maliyetini belirleyen en önemli faktör konumudur.


Toplantı Odalarının Kullanımı
Ortak ofislerde, sekreter hizmeti gibi toplantı odalarının kullanımı da önem taşımaktadır. ortak ofis kiralama hizmeti veren firmalar, toplantı odasının kullanımını haftalık yada aylık bir şekilde girişimciye sağlayabilir. En iyi ortak ofis seçiminde toplantı odaları gibi ek hizmetler dikkate alınmalıdır. Bazı firmalarda toplantı odası kullanımını ek ücretlerle gerçekleştirmektedir. 


Ortak alanlar ve etkinlikler
Ortak ofis avantajları içerisinde ortak alanlar ve etkinlikler önemli bir özelliktir. Ofis hayatından sıkılan firma çalışanları ortak alanlara çıkıp hem network sağlayıp hem de sosyalleşme ihtiyacı duyabilir. Kiralanan ortak ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması tercih sebepleri arasında yer almaktadır.