Paylaşımlı Ofis Nedir? Paylaşımlı Ofis Kimler İçin Uygundur?

Paylaşımlı ofis, ortak ofis olarak da bilinmektedir. Paylaşımlı ofis, farklı iş alanlarında veya farklı şirketlerde çalışan insanların, bir ofisi ortak olarak kullanmasıdır. Paylaşımlı ofis kullanımında bir ofisin aynı ya da farklı saatlerde ofisi farklı kişilerin kullanması söz konusudur. Paylaşımlı ofis modelinde ofisin kirası ve masrafları da paylaşılmış olur. 


Paylaşımlı ofis, freelance çalışanlar, yeni bir işe başlayanlar, küçük girişimciler, bağımsız iş yapan müteahhitler ve danışmanlar için çözümler sunmaktadır. Prestijli, profesyonellerin bulunduğu bir iş ortamında bir yandan verimli işbirlikleri kurulurken, bir yandan da iş ağını genişletmek mümkündür. 

Paylaşımlı Ofis Nedir? Paylaşımlı ofis ne demek?

Paylaşımlı ofis, bir ofis türüdür. Paylaşımlı ofis, herkesin ortak bir alanı paylaştığı ofis modelidir. Paylaşımlı ofis kullanıcıları, tek bir iş dalında veya aynı şirkette çalışmazlar. Birden fazla şirket aynı anda paylaşımlı ofisi kullanımını gerçekleştirebilir.


Paylaşımlı ofis çalışanları, paylaşımlı ofise kendi ekipmanları ile giriş yapar ve çalışmak için paylaşımlı alandaki boş alanları kullanır. Paylaşımlı ofislerde; toplantı odaları, yazıcılar ve podcast odası gibi özel olarak dizayn edilmiş ortak alanlar da bulunur. Bu alanların kullanımı genellikle ön rezervasyon ile gerçekleşmektedir.

Paylaşımlı Ofis Kimler İçin Uygundur?

Paylaşımlı ofis, iş alanı ve şirket özelliğine bakılmaksızın bireysel ve kurumsal olarak tarafından tercih edilebilir. Paylaşımlı ofis modeli, sadece kiralama bedelini ödenerek geniş ofis hizmetlerinden yararlanmayı içerir. Bu nedenle bir çok meslek grubuna dahil kişi paylaşımlı ofis modelini kullanmaktadır. Paylaşımlı ofis modeli, freelancer gibi serbest çalışanlar, sahada çalışanlar, bireysel çalışanlar, avukat, psikolog, diyetisyen gibi ofis maliyetini daha aza indirgemek isteyenler tarafından sıklıkla tercih edilmektedir.

Paylaşımlı Ofisin Avantajları Nelerdir?

Bir çok farklı paylaşımlı ofis üyelik modeli bulunmaktadır. Paylaşım ofislerin avantajları, ofis hizmetini sağlayan şirkete göre değişiklik göstermektedir. Paylaşımlı ofislerin başlıca avantajları şunlardır:


Paylaşımlı ofislerde ortak alanlar ve sabit alanlar mevcuttur. Kişi veya şirketler kendi paylaşımlı ofis üyeliğini ihtiyaçları doğrultusunda belirleyebilirler. 
Paylaşımlı ofis masasına sahip olmak mümkündür. Sabit bir masaya sahip olmak isteyen kişi ve şirketler için bunu sağlayan üyelik modelleri bulunmaktadır. 
Kişi ve şirketler, tamamen insanlarla bir arada çalışmak istedikleri takdirde, sadece paylaşımlı alanların dahil olduğu bir paylaşımlı ofis üyeliği oluşturmak mümkündür.
Kişi ve şirketler kullanmayacakları hizmetlere gereksiz paralar ödemek zorunda kalmazlar ve daha uygun fiyatlara ihtiyaçları olan hizmete ulaşırlar.
Paylaşımlı ofis, özellikle küçük şirketlere büyük ofis kiraları ödemeden ofis sahibi olma şansı tanımaktadır.
Paylaşımlı ofislerde, masraflar paylaşımlı ofis çatısı altındaki herkes tarafından ortak karşılandığı için paylaşımlı ofisler faydalarından bütün müşteriler yararlanır.
Paylaşımlı ofis faydalarından bazıları; toplantı odaları, modern iç tasarım, düzenli temizlik, bedava çay ve kahve, bedava su, açık hava alanlarına sahip bir ofis ve merkezi konumda ofis imkanıdır. 

Paylaşımlı ofislerin sahip olduğu bazı temel avantajlar şu şekilde sıralanabilir: 


Düşük maliyet.
Günlük, aylık yada yıllık kiralama seçenekleri.
Yüksek kira gideri ödememek.
Paylaşımlı ofis ücreti, sadece kullanıldığı sürece ödenir.
Saatlik yada günlük kullanılabilir. 
Ücretli/ücretsiz toplantı salonu hizmeti verir.
İş yeri adresi yasal olarak gösterilebilir.
Müşterilere cevap verecek bir sekreterya hizmeti bulunur.
Telefonların şirket adı ile yanıtlanması ve notları alma hizmeti sunar.
Paylaşımlı ofiste eleman, personel ihtiyaç yoktur.
Mobilya almaya, dekorasyona, tamirat işlerine, IT kurulumuna para harcamaya gerek kalmaz, herşey hazırdır.
İş görüşmesi ya da toplantılar için resepsiyon hizmeti bulunur.
Sessiz ve seçkin görünüşlü olan saygın bir plazada ya da iş kulesinde bulunan bir ofistir.
Fax, kâğıt, tarayıcı, fotokopi gibi ücretsiz ofis araç gereçler bulunur.
Sıcak ve soğuk olmak üzere ücretsiz çay, kahve servisi gibi hizmetler vardır.
Ücretsiz temizlik hizmeti verilir.
Doğalgaz, su, elektrik, klima, güvenlik, aidat, otopark gibi hizmetler kiraya dâhildir.
Farklı işlerde çalışan insanların görüşmeleri ya da toplantıları aynı saate denk geldiğinde aynı anda bir ofisi kullanma imkânı sunar.
Farklı saatlerde farklı iş sahiplerinin aynı ofisi kullanma imkânı verir.
Ofis için stopaj, emlak komisyonu giderler yoktur.
1 Yıllık kira peşin ödenmesi halinde fiyatta indirim gibi hizmetler sunulur.

Paylaşımlı Ofis Nasıl Kiralanır?

Paylaşımlı ofis sözleşmesinin süresi yapılacak kira anlaşmasına bağlıdır. Paylaşımlı ofisi ne kadar süre için kiralarsanız kullanım hakkı o süre için sizin olacaktır. Bu süreyi paylaşımlı ofis hizmetlerini sunan şirket ile belirlemeniz gerekmektedir. Paylaşımlı ofisler yıllık olarak veya ihtiyaç duyulan farklı bir dönem için kiralanabilir. 

Paylaşımlı Ofis Kiralarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Paylaşımlı ofis kiralarken dikkat edilmesi gerekenler kişi ve şirketler için farklılık gösterir. Kiralık paylaşımlı ofis ararken dikkat edilmesi gereken temel iki özellik, paylaşımlı ofisin kiracının iş modeline uygunluğu ve paylaşımlı ofisin konumudur. Özellikle paylaşımlı ofisi İstanbul’da kullanacak kişi ve kurumlar için konum ve paylaşımlı ofisin toplu taşımaya yakınlığı kritik bir özelliktir. 


Paylaşımlı ofis kiralama esnasında dikkat edilmesi gereken diğer özellikler; paylaşımlı ofis fiyatları,  toplantı odası, resepsiyon, barkovizyon, ücretsiz yemek ve içecek imkanları olarak sıralanabilir.