PAYLAŞIMLI OFİSLERDE VERİMLİLİK VE BAŞARIYI ARTIRMANIN BEŞ YOLU

Hepimiz iş hayatımızda yaptığımız işi daha verimli yapmanın ve alanımızda daha başarılı olmanın yollarını ararız. Bu arayış içinde kendimize has yeni çalışma şekilleri geliştirebilir ya da yeni çalışma mekanları bulmaya çalışabiliriz. Çalıştığımız her ortamda verimliliği artırmanın farklı yolları olabileceği gibi, ortak paylaşımlı alanlarda da verimliliği artırmanın ve daha başarılı olmanın çeşitli yolları vardır. Ortak paylaşımlı alanlarda hem kendimizin hem de iş arkadaşlarımızın verimliliğini artırabilmek için uygulayabileceğimiz birçok yöntemden beş tanesini bu yazımızda sizlerle paylaşacağız. 

Ortak Çalışma Alanları ve Verimlilik Bağıntısı

Ortak paylaşımlı alanlarda birden fazla dinamik vardır. Birçok farklı sektörden insanın ve farklı seviyelerde startupların bir çatı altında toplanıp bir coworking ortamı oluşturduğu paylaşımlı ofisler, bizi doğalından çalışmaya iter. Bu çalışmayı daha verimli kılmanın yollarından bazılarını ise şu şekilde sıralayabiliriz:

1. Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi hayatımızın birçok noktasında büyük öneme sahip olan bir konudur. Paylaşımlı ofislerin içinde barındırdığı farklı dinamikleri göz önünde bulundurduğumuzda zaman yönetimine normalden biraz daha özen göstermek, düşündüğümüzden daha etkili olabilir. Hangi işi ne zaman yapacağımızı bilmek, bu işleri önem sırasına göre önceliklendirmek ve kısa süreli hedeflerimizi belirlemek gibi yapabileceğimiz küçük değişikliklerin uzun vadede işimizi oldukça kolaylaştırdığını gözlemleyebiliriz. Zaman yönetiminde iyileşmek ise, işi eğlenceli hale getirdiğimizde düşündüğümüzden çok daha kolay olabilir. Üzerinde evcil hayvanımızın fotoğrafı olan bir takvim edinip önemli vakitleri bu takvim üzerinde işaretlemek ve bu takvimin sürekli görebileceğimiz bir yerde olması oldukça işleri eğlenceli hale getirmek için uygulayabileceğimiz yöntemlerden birine örnek olabilir. Kullandığınız ajandanızı uzaktan bakıldığında sizi yansıtacak bir şekilde kişiselleştirmek de sizi o ajandayı kullanmaya daha hevesli kılarak zaman yönetiminizi doğalından iyileştirebilir. 

Kısa süreli zaman yönetimi tekniklerinden yararlanmak da bu konuda faydalı olacaktır. Muhtemelen hepimizin bildiği pomodoro tekniğini kısa süreli zaman yönetimi teknikleri içine alabilir, hatta uygulanabildiği vakitlerde ondan yararlanabiliriz. Uzun süreli zaman yönetimi tekniklerinden bahsedecek olursak da bunlar; günlük, haftalık, aylık hedefler belirleyip bu hedefler doğrultusunda çalışmak olacaktır. Bu şekilde gün gün yapacağımız işleri önceden belirlemiş olup, neyi ne zaman yapacağımız konusunda endişelenmeden düzenli bir şekilde çalışabiliriz. Bu kısa ve uzun süreli zaman yönetimi uygulamalarının da uzun vadede birçok faydasını görürüz. Yıl boyunca daha düzenli, nispeten daha az yorucu bir iş dinamiği oturtmak ve önümüzü daha net görebilmemiz bu faydalardan yalnızca birkaçıdır. Bu şekilde; zaman yönetimini iş hayatımızın önemli bir noktasına koyarak daha verimli çalışır, bu verimin meyvelerini de daha başarılı bir iş hayatına sahip olarak alırız. 

2. Network ve Başarı

Paylaşımlı ofislerin en büyük avantajlarından biri farklı sektörlerden birçok insan ile sürekli bir iletişim ve etkileşim halinde olmamızdır. Bu sürekli iletişim bize birçok kapı aralayacaktır. Ağımızı genişletmek, yeni iş fırsatları yakalayabilmek ve beyin fırtınası yapabilmek gibi birçok faydası bulunan ortak paylaşımlı alanlarımız; bize aynı zamanda başarı kapısını aralayacak anahtar olabilir. Etrafımızdaki bu ağı yararımıza kullanmak hem verimli çalışma hem de başarılı bir iş hayatı için oldukça önemlidir. Bu ağ sayesinde kurduğumuz iletişim ile farklı insanlardan alabildiğimiz fikir, öneri ve geri dönüşler; yaptığımız işi geliştirip iyileştirebilmemize katkı sağlayacaktır. Bu şekilde geri dönüşlerin varlığında daha verimli bir çalışma alanında bulunduğumuzu söylemek yanlış olmayacaktır. Benzer şekilde yine kurduğumuz bu ağ sayesinde çalışabileceğimiz projeler ve içinde bulunabileceğimiz iş birlikleri ile kendimizi geliştirip daha başarılı bir iş hayatına adım atabiliriz. 

3. Altyapı Sizin için Var!

Paylaşımlı ofislerin bizlere sunduğu imkanlardan yararlanmak, verimli çalışmayı teşvik edecek bir avantajdır. Ekibimize uygun toplantı odaları, temel ofis mobilyaları, güvenlikli bina ve teknolojik cihazlar bize sunulan imkanlar arasında sayabileceğimiz unsurlardan birkaçıdır. Toplantı yapmamız gereken zamanlarda bu durum için özel bir yerin ayrılmış olması, dikkat dağıtıcı unsurlardan uzakta daha iyi bir şekilde toplantıya odaklanabilmemizi sağlar. Bu da toplantımızdan daha verimli sonuç almamız anlamına gelir.

Verimli çalışmanın en önemli ve sıklıkla unutulan noktalarından biri doğru zamanda yeteri kadar mola vermeyi bilmektir. Yaptığımız işe kısa aralar vererek hem bedenimizi hem zihnimizi dinlendirmek, işe tekrar başlarken daha zinde başlamamızı sağlarken aynı zamanda genel sağlığımız için de önemlidir. Bu durumlarda yine paylaşımlı ofislerin bize sunduğu dinlenme alanlarını kısa süreli molalarımız için kullanabiliriz. Paylaşımlı ofislerde yararlanabilmemiz için bulunan farklı etkinlik ve atölyeler de daha uzun süreli molalar verirken yine de aktif kalmak isteyenler için ideal bir fırsattır.

Paylaşımlı ofislerin sunduğu hizmetler dışında küçük molalar vermek de efektif bir çalışma yöntemi olacaktır. Zaman zaman yerimizden kalkıp biraz gezinerek sedanter yaşamdan uzaklaşmaya çalışmak, yeteri miktarda su içmeyi ihmal etmemek ve zaman zaman esnemek bedenen daha rahat olmamızı ve verimli çalışmamızı sağlayacaktır. Bu küçük molalarda da paylaşımlı ofislerin sağladığı sağlıklı atıştırmalıklardan atıştırmayı da ihmal etmeyin deriz.

4. “İletişim Kuruyorum, Öyleyse Varım!’’

Paylaşımlı ofislerin komün ortamında, iletişim becerilerimizin büyük önem arz ettiğini söylememiz gerekir. Farklı sektörlerden birçok insanın bulunduğu bu ortak paylaşımlı alanlarda güçlü bir iletişim kurmak, çalışmamızın verimli olmasını da tetikleyecektir. Etrafımızdaki insanlar ile sağlıklı bir iletişim kurabilmek, iletişimsizlik nedeniyle doğabilecek karışıklığın önüne geçmemiz için önemli bir konudur. İletişimsizlik nedeniyle doğan karışıklıklardan ortaya çıkan ufak çaplı kaosları elimine etmek; daha sakin, daha düzenli ve daha sağlıklı bir çalışma ortamı yaratarak verimli çalışmayı teşvik eder. 

Güçlü iletişim geliştirebileceğimiz bir özelliktir. Kurduğumuz iletişimi güçlendirmek ve uygun bir dil ile kendimizi anlatabilme becerisi edinmek, özellikle paylaşımlı ofislerde, verimli çalışmayı kolaylaştırır ve  başarılı bir iş hayatında da kilit rol oynar. 

5. Ofislerin Esnekliğine Ayak Uydurun

Verimliliği artırmak için kendi dinamiklerimizin farkında olmak ve kendi biyolojik saatimize göre daha düzenli bir çalışma programı oluşturmak epey önemlidir. Kendimize uygun çalışma programları oluştururken paylaşımlı ofislerin esnekliğinden yararlanabiliriz. Herkese uygun farklı üyelik seçenekleri sunan paylaşımlı ofislerde kendimize en uygun üyelik seçeneğinden yararlanmak, verimliliğimize büyük katkı sağlar. Ofis giriş çıkış saatlerimizi kendi günlük yaşam dinamiğimize göre ayarlayabilmek, paylaşımlı ofislerin bize sunduğu fırsatlardan kendimize uygun olanları seçip bunlardan yararlanmak ve kendi çalışma planımızı bu şekilde oluşturmak verimliliği artıracak ve dinamiğimize uyumlu dinamik çalışma alanlarından en iyi şekilde yararlanabilmemizi sağlayacaktır. 

 

Verimli Çalışma için Gereken Ortamı Sizlere Sağlayalım!  

CoBAC Workspace, sizin ve ekibiniz için ihtiyaç duyduğunuz konforlu, ferah, dinamik ve esnek ortak paylaşımlı alanları bünyesinde bulunduruyor. Farklı sektörlerden birçok çalışanın bulunduğu paylaşımlı ofislerinde CoBAC Workspace; size network kurma, iletişiminizi güçlendirme ve zamanınızı yönetmeyi öğrenme gibi birçok fırsat sunuyor. Güvenlikli ofisler ve teknolojik aletleriyle içiniz rahat bir şekilde çalışırken aynı zamanda kendinize uygun üyelik modelleri oluşturup kendi dinamik çalışma alanınıza sahip olabileceğiniz CoBAC Workspace ile daha verimli ve etkili çalışmak artık çok kolay! Sizin de aradığınız özellik çalışmalarınızı daha verimli kılmak ise, CoBAC Workspace’i bir ziyaret edin deriz.